Siete usos interesantes de Evernote para profesores

Tras muchos años usando Evernote todavía hoy sigue siendo la pieza clave de la gestión, creación e intercambio de mi información y conocimiento. Es la herramienta que está en el centro y dirige mi Entorno Personal de Aprendizaje (PLE).

Se entiende por PLE el conjunto de fuentes de información, aplicaciones y relaciones con otras personas que cada persona utiliza de forma autónoma para aprender. Evernote ofrece una gran variedad de posibilidades en este sentido aunque es difícil imaginarlas al principio de su uso.

El gran potencial de Evernote para un profesor va más allá de capturar y guardar información digital, como hace una gran mayoría de docentes. Evernote incentiva una filosofía educativa que entiende que el aprendizaje dura toda la vida.

En un mundo global en donde la información disponible se duplica cada 18 meses, la educación formal no puede ya basarse en la simple memorización y reproducción de un conocimiento concreto que se encuentra en un libro de texto.

Saber buscar, filtrar y sintetizar la información existente, extrapolar ideas sobre lo que se sabe y lo que se ha aprendido, aplicar esos conocimientos a situaciones nuevas, y finalmente crear nuevo conocimiento, son las habilidades esenciales que el profesor debe enseñar en el aula del siglo XXI.

En este sentido Evernote facilita este cambio de metodología de trabajo y te ayudará a conseguir los siguientes objetivos educativos:

• Una mejora en la organización de la información. Una mala gestión hace que no puedas aprovecharte de ella. Adiós a búsquedas interminables de archivos, emails o páginas web.
• Una mayor capacidad de búsqueda, comprensión y sintetización de información.
• Una activa colaboración con otros compañeros para crear una inteligencia colectiva.
• Un aprendizaje ininterrumpido y móvil. Todos tus materiales se encuentran en la nube y accesibles desde cualquier ordenador y dispositivo móvil con o sin conexión a Internet
• Una adquisición continua de competencias digitales

A continuación te especifico siete acciones concretas que puedes realizar con Evernote para mejorar tu organización y aprendizaje y guiar en este sentido a tus alumnos:

1. Mejora radicalmente tu organización

Usa Evernote a diario para capturar y organizar cualquier información útil de forma rápida. Tanto si se trata de un tweet, un correo electrónico, un artículo en una revista de papel, un documento PDF, un video de YouTube, una frase célebre o una entrada en un blog, en un par de clics está organizada y etiquetada en Evernote.

Aprovecha el Evernote web Clipper o la cuenta de correo electrónico personal que te asigna Evernote (xxxxxx@m.evernote.com) para capturas web, URLs, imágenes, emails y archivos PDFs.

Ahora cuando llegue el momento de preparar una lección, encuentra en segundos toda la información relevante del tema en un único lugar: antiguas presentaciones, documentos, imágenes, comentarios y muestras de trabajos de años anteriores.

Con Evernote evitas el esfuerzo, la energía mental y a veces la frustración de estar indagando entre carpetas de tu ordenador, tu correo electrónico, marcadores sociales, navegador web, libretas de papel, agenda escolar, etc para reagrupar la información que has ido recopilando y curando con el tiempo.

2. Comparte la lección del día con tus estudiantes en Evernote

Evernote te permite compartir el material de una lección con los estudiantes como punto de partida del aprendizaje de un nuevo tema. Para hacerla más interesante incluye una serie de páginas web, un archivo PDF, una imagen, un enlace a un vídeo de YouTube, un mapa mental o una combinación de todas estas posibilidades.

Crea un enlace web de la nota con la lección para que accedan via web (aunque no tengan cuenta en Evernote) o comparte con ellos una libreta si tus alumnos usan Evernote. Puedes ver un ejemplo aquí: Lección sobre el clima.

Evernote actúa como una mochila digital y agenda escolar con la gran ventaja de que es accesible desde cualquier lugar, no pesa y no puede perderse ni mancharse.

El alumno ya no ha de esperar a llegar a clase para recibir las hojas de los deberes, las fotocopias de la explicación, ni consultar el correo electrónico para descargar un archivo. Tiene toda la información centralizada en un único lugar

Además en cualquier momento puedes añadir fácilmente nuevo material a la lección, sin haber de visitar de nuevo la impresora o iniciar sesión en tu ordenador y subir archivos a una página web.

El proceso es rápido y muy cómodo y el alumno tiene toda la información centralizada en un único lugar y recibe notificaciones cuando se cambian o añaden nuevos contenidos a la lección.

3. Colabora con otros profesores

Un aspecto desconocido de Evernote es su gran potencial para el trabajo colaborativo. Comparte una libreta vía el Work Chat con otros compañeros de profesión y trabaja en grupo para compilar información sobre un tema y de este modo crear una inteligencia colectiva en Evernote.

Todos los participantes pueden añadir sus comentarios y plantear nuevas preguntas acerca del tema y generar un enriquecedor debate.

Evernote es también un potente procesador de textos y cada profesor puede crear nuevo contenido en una nota de la aplicación e incluso añadir explicaciones con audio para plasmar ideas y dar feedback con mayor celeridad.

4. Da retroalimentación en un trabajo o examen a través de audio

Evernote permite crear notas de audio desde tu móvil o un micrófono en el ordenador. Una opción para calificar trabajos y/o exámenes de forma más eficiente es ofrecer una retroalimentación grabando los comentarios y las sugerencias de mejoras y hacer llegar estos clips de audio incluidos en una nota al estudiante vía correo electrónico.

Sin duda podrás acelerar el proceso de calificación y ofrecer una retroalimentación más extensa si lo haces hablando que si tienes que escribir un texto con toda la explicación.

Cada nota de audio es privada y puede enviarse de forma rápida al alumno/a vía email. Para acelerar este proceso, solicita a los estudiantes que escriban su email arriba en la hoja de entrega antes de hacerte llegar un documento o un examen.

5. Escanea todos los exámenes en Evernote

La aplicación Scannable de Evernote para iOS permite escanear hojas de papel rápidamente y agrupar las páginas creando un único archivo PDF. Desde esta App puedes guardar los documentos escaneados automáticamente en Evernote.

Una opción sería categorizar todos los exámenes escaneándolos y etiquetándolos por tema en Evernote. De esta manera si necesitas un problema de una unidad concreta para clase, puedes simplemente pulsar en una etiqueta y encontrar rápidamente todos los problemas de esa unidad que has creado y resuelto en los últimos años.

Gracias al potente buscador de Evernote, que permite buscar dentro de un archivo PDF, dentro de hojas manuscritas y clasificar por etiqueta, puedes reaprovechar cualquier trabajo año tras año sin haber de indagar durante horas en cientos de carpetas de tu ordenador en busca de un archivo perdido.

Si eres usuario de Android, puedes usar la App de Camscanner que permite igualmente escanear hojas de papel y guardarlas directamente en Evernote.

6. Crea un e-portafolio con el trabajo de aula de tus estudiantes

Crea un dossier evolutivo en Evernote que recoja las experiencias y las competencias que los alumnos han adquirido en el aula a lo largo del curso.

¿En clase un estudiante resuelve un ejercicio en la pizarra digital o construye un artefacto? Haz una foto de ella o graba su explicación con tu dispositivo móvil y en segundos envíalo a tu portafolio en Evernote.

¿Recibes una presentación excelente de Powerpoint por un grupo de alumnos? Haz un arrastrar y soltar en una nota para que quede archivada en Evernote.

¿Te publican un artículo en una revista educativa? Escanea las hojas para guardarlas directamente en Evernote.

La agilidad de Evernote para añadir contenido en cualquier formato y la disponibilidad de Evernote en cualquier equipo con conexión a Internet marca la gran diferencia para que el profesor y el estudiante sean constantes a la hora de documentar sus trabajos en un portafolio.

El e-portafolio permite reflexionar a lo largo del curso sobre el esfuerzo, el progreso y los logros que se han conseguido en el conocimiento de diversas materias y ayuda a plantear nuevos objetivos.

A lo largo de los años puedes reaprovechar o consultar una gran cantidad de material elaborado en el pasado al estar todo guardado y accesible en Evernote.

7. Comunícate con los padres sin esfuerzo

Consigue una mayor implicación de los padres en la vida académica del estudiante a través de una mayor comunicación de los proyectos que se realizan en el aula. Evernote te permite mostrarles el trabajo del alumno compartiendo un enlace web creado con Evernote.

Padres, madres e hijos/as pueden conversar y visualizar un proyecto de aula mientras se está desarrollando, simplemente accediendo a una página web, aún sin saber de informática y sin necesidad de tener cuenta en Evernote.

A los padres les encanta este tipo de interacción y el alumno está más motivado a presentar un trabajo bien hecho cuando documenta para una audiencia.

Otro beneficio adicional es que los padres ya no tienen que esperar al final del trimestre a ver las notas o reunirse físicamente con el profesor para saber en qué áreas necesita más o menos refuerzo su hijo. Evernote te facilita una evaluación continua y un feedback inmediato con los padres.

Si descargaste Evernote hace tiempo pero no sabes cómo sacarle partido en tu trabajo como profesor ni en tu vida personal, apúntate al curso online «Voy a ser un ninja de Evernote«. Igualmente si quieres hacerme llegar tus experiencias y dudas o estás interesado en recibir una sesión de formación presencial en tu centro educativo, puedes comunicarte conmigo en el email comunicacion@totemguard.com