{"id":18008,"date":"2016-09-03T09:29:30","date_gmt":"2016-09-03T08:29:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/?p=18008"},"modified":"2020-02-18T14:06:40","modified_gmt":"2020-02-18T13:06:40","slug":"14-herramientas-productividad-reducen-tiempo-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/2016\/09\/14-herramientas-productividad-reducen-tiempo-de-trabajo\/","title":{"rendered":"14 herramientas de productividad curiosas que reducen tiempo de tu trabajo"},"content":{"rendered":"

A medida que te vas haciendo mayor, te das cuenta del valor del tiempo y de la importancia de dedicarlo a las cosas de la vida que te hacen m\u00e1s feliz.<\/p>\n

En el trabajo de cada uno de nosotros hay una gran cantidad de tareas aburridas y repetitivas que conllevan un tiempo innecesario que podr\u00eda eliminarse con herramientas TIC.<\/p>\n

Personalmente cada vez que me encuentro realizando demasiados clics de rat\u00f3n, escribiendo el mismo texto una y otra vez o tardando horas en acabar una tarea concreta, busco una manera efectiva de reducir el tiempo.<\/p>\n

En esta lista no me voy a centrar en aquellas herramientas que uso para la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y tareas como Evernote<\/a> y Trello<\/a>, sin las cu\u00e1les no podr\u00eda trabajar de forma productiva. Mi intenci\u00f3n es centrarme en aquellas herramientas m\u00e1s desconocidas, que se integran dentro de mi flujo de trabajo y que resuelven ciertas incomodidades en el trabajo diario.<\/p>\n

1. Atajos de teclado<\/strong><\/h3>\n

Mi primer consejo ser\u00eda que aprendas los atajos de teclado que ofrecen las aplicaciones que usas con m\u00e1s frecuencia en tu ordenador. Estos atajos te ahorrar\u00e1n mucho tiempo. En unos d\u00edas estar\u00e1n instaurados en tu memoria y ya no podr\u00e1s vivir sin ellos.<\/p>\n

Por ejemplo, al nivel m\u00e1s simple, hacer un CTRL C para copiar un texto,  CTRL V para pegarlo, un CTRL S para guardar los cambios en un documento, un CTRL Z para deshacer un escrito o un CTRL K para activar un enlace web dentro de un documento. Muchos de estos atajos son comunes a todas las aplicaciones.<\/p>\n

Para revisar y aprender los atajos de teclado que ofrecen los programas instalados en tu ordenador, herramientas como Veodin KeyRocket<\/a> para Windows y CheatSheet para Mac<\/a> son muy pr\u00e1cticos para sacarle todo el partido a tu sistema operativo.<\/p>\n

En Cheatsheet cuando est\u00e1s dentro de una aplicaci\u00f3n, ver\u00e1s que al mantener pulsada la tecla \u2318, te aparece en pantalla una chuleta en una ventana emergente para que veas r\u00e1pidamente todos los atajos de teclado disponibles.<\/p>\n

Con toda probabilidad no vas a aprovechar todos ellos pero s\u00ed que integrar\u00e1s r\u00e1pidamente aquellos movimientos que realizas con m\u00e1s frecuencia.<\/p>\n

2. Atext<\/a><\/strong><\/h3>\n

A la hora de responder correos electr\u00f3nicos, escribir en un blog o participar en foros o en un Chat, hay una serie de palabras, frases, datos, enlaces web y c\u00f3digos de HTML que tecleas una y otra vez, como por ejemplo, \u00abporque\u00bb, \u00abwww.nombredetublog.com\u00bb, \u00abUn saludo\u00bb o \u00abMuchas gracias\u00bb.<\/p>\n

Atext es el programa que uso para acelerar la mecanograf\u00eda al reemplazar autom\u00e1ticamente abreviaciones por la frase o c\u00f3digo completo que deseo. Para que aparezca mi email, simplemente tecleo miemail y atext reemplaza autom\u00e1ticamente el texto por comunicacion@totemguard.com.<\/p>\n

Atext est\u00e1 disponible s\u00f3lo para MAC pero puedes descargar la aplicaci\u00f3n Text Expander<\/a> para Windows en su opci\u00f3n gratuita si es para uso personal.<\/p>\n

\"Atext<\/a><\/p>\n

3. OneTab<\/a><\/h3>\n

Con frecuencia al investigar por Internet te encuentras que vas acumulando una gran cantidad de pesta\u00f1as abiertas en el navegador web y entre las cu\u00e1les vas alternando para ver la informaci\u00f3n de cada p\u00e1gina.<\/p>\n

Dependiendo del n\u00famero y contenido de las pesta\u00f1as abiertas, el ordenador se ralentiza de forma significante.<\/p>\n

OneTab es una extensi\u00f3n gratuita disponible para Google Chrome que te permite convertir todas las pesta\u00f1as del navegador en una lista de enlaces web. Puedes restaurarlas de nuevo de forma individual si necesitas consultar una p\u00e1gina en concreto o todas a la vez.<\/p>\n

Cuando las pesta\u00f1as est\u00e1n en la lista de OneTab, se ahorra hasta el 95% de la memoria, mejorando el rendimiento y velocidad del ordenador al reducirse la carga del CPU.<\/p>\n

Como funcionalidad interesante cabe destacar que OneTab permite en un solo clic crear una p\u00e1gina web con la lista de URLs para compartirla con otros compa\u00f1eros, alumnos, dispositivos m\u00f3viles u otro ordenador.<\/p>\n

4. Assistant.to<\/a><\/h3>\n

Programar una reuni\u00f3n implica con demasiada frecuencia el vaiv\u00e9n de una serie de correos electr\u00f3nicos para acordar una fecha, una hora y un lugar.<\/p>\n

Assistant.to se integra con tu cuenta de GMail y facilita enormemente este proceso reduciendo la programaci\u00f3n de un evento a un solo correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

El receptor del email ver\u00e1 las horas disponibles para la reuni\u00f3n pudiendo escoger la m\u00e1s conveniente. A partir de ah\u00ed, Assistant.to lo registra de forma autom\u00e1tica en tu calendario y si el lugar de la reuni\u00f3n es Google Hangouts, crear\u00e1 un enlace \u00fanico de Hangouts con la invitaci\u00f3n a ambos.<\/p>\n

\"programacion<\/a><\/p>\n

5. Buffer<\/a><\/strong><\/h3>\n

Buffer es otra herramienta web que te ayuda a distribuir y programar tus publicaciones en las redes sociales a lo largo del d\u00eda. En vez de conectarte varias veces al d\u00eda a Facebook y Twitter para compartir art\u00edculos interesantes con tu red, cada ma\u00f1ana puedes hacer una lista de recursos que quieres compartir y especificar a Buffer el horario concreto para que las publique por ti durante el d\u00eda o la semana.<\/p>\n

Si en cualquier momento navegando por Internet encuentras un contenido nuevo interesante para compartir, la extensi\u00f3n de Buffer te permite en un solo clic a\u00f1adirlo a la cola public\u00e1ndolo a alguna de las horas que hayas designado.<\/p>\n

\"Buffer<\/a><\/p>\n

6. Workflow<\/a><\/strong><\/h3>\n

WorkFlow es un App para automatizar tareas y funciones que realizas a diario en tu iPhone o iPad.  Aprender a usar WorkFlow es el primer paso para ser productivo en el sistema operativo iOS. En Workflow defines una serie de acciones que la App ejecuta en una sola acci\u00f3n.<\/p>\n

Entre las funciones que puedes programar se encuentra acortar una URL, convertir una p\u00e1gina web en un PDF, generar un GIF con las fotos del carrete o configurar una llamada directa a un contacto.<\/p>\n

7. Zapier<\/a><\/strong><\/h3>\n

Zapier es un servicio web que te permite automatizar acciones que haces habitualmente entre diferentes herramientas online, de manera que tendr\u00e1s como un asistente personal y ahorrar\u00e1s tiempo.<\/p>\n

Por ejemplo te permite sin tu intervenci\u00f3n mover archivos de Dropbox a Google Drive o viceversa, mandar tus emails importantes de Gmail a Evernote o publicar en Facebook las nuevas publicaciones del blog, entre muchas otras combinaciones. Tiene m\u00e1s de 250 servicios web compatibles que puedes conectar seg\u00fan sea tu flujo de trabajo.<\/p>\n

\"Zapier_integracion_con_evernote\"<\/a><\/p>\n

8. Record.it<\/a><\/strong><\/h3>\n

Record.it es una herramienta simple que me permite realizar de forma muy r\u00e1pida una captura de los movimientos de rat\u00f3n que realizo en la pantalla de mi ordenador, un \u00abscreencast\u00bb.<\/p>\n

La utilizo constantemente para resolver dudas en los foros de los cursos online que imparto. En cuesti\u00f3n de segundos puedo grabar la pantalla de mi ordenador y mostrarle los pasos a seguir a un alumno.<\/p>\n

No permite grabar la voz pero es ideal para grabar peque\u00f1as acciones online que requerir\u00edan de varias capturas de pantalla y mucho m\u00e1s tiempo con una herramienta de edici\u00f3n de im\u00e1genes.<\/p>\n

9. Toggl<\/a><\/strong><\/h3>\n

\u00bfQuieres saber que tardas en finalizar una tarea? Toggl es una herramienta para medir el tiempo que tardas en completar una actividad. Con pulsar en el bot\u00f3n de Toggl, el cron\u00f3metro se pone en marcha.<\/p>\n

Igualmente Toggl ofrece unos informes para que puedas ver cuanto has tardado a lo largo de la semana en finalizar diferentes proyectos.<\/p>\n

\"Toggl_cron\u00f3metro_online\"<\/a><\/p>\n

10. RescueTime<\/a><\/strong><\/h3>\n

\u00bfNo est\u00e1s seguro c\u00f3mo pasas el tiempo delante del ordenador? Rescue Time es una herramienta que registra los programas y p\u00e1ginas web en donde est\u00e1s m\u00e1s tiempo.<\/p>\n

Con la informaci\u00f3n que recibes cada semana, puedes ver el n\u00famero de horas que has estado delante del ordenador y c\u00f3mo est\u00e1n distribuidas esas horas entre el correo electr\u00f3nico, Facebook, Youtube u otras p\u00e1ginas web que visitas con frecuencia.<\/p>\n

Con Rescue Time puedes ver claramente c\u00f3mo mejorar tu productividad y eliminar aquellas distracciones que te hacen perder tiempo.<\/p>\n

\"RescueTime<\/a><\/p>\n

11. Self Control<\/a><\/strong><\/h3>\n

Si no tienes la disciplina para dejar de mirar tu correo electr\u00f3nico o tu Facebook cada 10 minutos, puedes usar SelfControl para bloquear durante un tiempo el acceso desde tu ordenador a las p\u00e1ginas web que desees. Hasta que el tiempo no termine, no podr\u00e1s entrar en tu lista negra aunque reinicies el ordenador o desinstales la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es interesante utilizarla para que los ni\u00f1os no se distraigan mientras hacen los deberes y puedan concentrarse sin tentaciones.<\/p>\n

Como inconveniente SelfControl est\u00e1 disponible s\u00f3lo para MAC.<\/p>\n

12. Brain.fm<\/a><\/strong><\/h3>\n

La m\u00fasica puede hacer maravillas a la hora de cambiar tu estado de \u00e1nimo. Si necesitas relajarte, concentrarte o dormir, prueba escuchar m\u00fasica con Brain.fm.<\/p>\n

\"Musica_mejorar_concentracion\"<\/a><\/p>\n

13. Headspace 2.0<\/a><\/strong><\/h3>\n

Una herramienta para iniciarte a la meditaci\u00f3n y reducir el estr\u00e9s y la falta de concentraci\u00f3n. Aunque no dispongas de mucho tiempo, con tan s\u00f3lo unos 10 minutos al d\u00eda, ya empezar\u00e1s a notar un cambio en tu estado mental ganando en calma y creatividad.<\/p>\n

14. F.lux<\/a><\/strong><\/h3>\n

F.lux es un software que ajusta autom\u00e1ticamente el brillo de la pantalla de tu ordenador seg\u00fan la hora del d\u00eda para que te sea menos agresivo a los ojos. Si trabajas hasta tarde habr\u00e1s notado como la pantalla brilla con m\u00e1s intensidad y F.lux adapta el color para no da\u00f1ar la vista.<\/p>\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

\u00bfUtilizas una herramienta que ha mejorado tu productividad que no est\u00e1 en la lista? Puedes dejarme un comentario debajo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A medida que te vas haciendo mayor, te das cuenta del valor del tiempo y de la importancia de dedicarlo a las cosas de la vida que te hacen m\u00e1s feliz. En el trabajo de cada uno de nosotros hay una gran cantidad de tareas aburridas y repetitivas que conllevan un tiempo innecesario que podr\u00eda […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":18094,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[13,18,21],"tags":[71],"class_list":["post-18008","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-herramientas-web","category-productividad","category-tecnologia","tag-productividad-2"],"aioseo_notices":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Herramientas-productividad.png","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18008","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18008"}],"version-history":[{"count":77,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18008\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21384,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18008\/revisions\/21384"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18094"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18008"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18008"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18008"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}