{"id":17198,"date":"2016-04-01T10:52:01","date_gmt":"2016-04-01T09:52:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/?p=17198"},"modified":"2020-02-18T14:11:12","modified_gmt":"2020-02-18T13:11:12","slug":"como-gestionar-tareas-organizarse-en-equipo-con-trello","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/2016\/04\/como-gestionar-tareas-organizarse-en-equipo-con-trello\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar tareas y organizarse en equipo de forma sencilla con Trello"},"content":{"rendered":"

Cada d\u00eda nos enfrentamos a una lista enorme de tareas a completar y tareas a recordar. En una b\u00fasqueda en Google encontrar\u00e1s miles de herramientas que prometen ayudarte a mejorar tu productividad y una lista enorme de m\u00e9todos para realizar un seguimiento de las tareas. Algunos de estos m\u00e9todos son tan complicados que requieren la lectura de libros y pueden llevar mucho tiempo en dominarse, resultando imposible su adopci\u00f3n.<\/p>\n

En el trabajo en equipo la gesti\u00f3n de proyectos puede resultar todav\u00eda m\u00e1s dif\u00edcil ya que no todos los miembros est\u00e1n de acuerdo en el sistema y la herramienta m\u00e1s adecuada a utilizar, volviendo a menudo a la agenda tradicional y dejando de lado la aplicaci\u00f3n corporativa por su dificultad.<\/p>\n

En TotemGuard hemos ido gestionando a lo largo del tiempo nuestros proyectos con diferentes herramientas. Hace unos a\u00f1os o\u00ed hablar de Trello<\/a> y aunque estaba muy contenta con la metodolog\u00eda y apps que utilizaba, era evidente que algunos compa\u00f1eros ten\u00edan ciertas dificultades: el orden de prioridad de las tareas no era siempre clara y no era f\u00e1cil y r\u00e1pido ver qui\u00e9n estaba trabajando en un tarea concreta y cu\u00e1ndo se completaba.<\/p>\n

El \u00e9xito de Trello desde el primer d\u00eda se bas\u00f3 en su visualidad y simplicidad de implementaci\u00f3n, cautivando al equipo y adoptando todos de forma voluntaria esta metodolog\u00eda de inmediato. Trello nos permite colaborar a diario de forma virtual en los proyectos conjuntos, pudiendo asignarnos tareas, conocer el estado de su progreso, mantener conversaciones, darnos feedback constante y ver finalmente aquellas que ya se han completado.<\/p>\n

En poco tiempo elimin\u00f3 una gran parte de emails, conversaciones telef\u00f3nicas y chats para notificarnos el estado de una tarea. Trello nos env\u00eda notificaciones autom\u00e1ticamente a nuestro ordenador o m\u00f3vil, informando de cambios en el trabajo planificado.<\/p>\n

Trello forma parte de nuestro flujo de trabajo, tanto a la hora de organizar nuestras propias tareas diarias como a la hora de colaborar entre nosotros en algunas de ellas.<\/p>\n

Una visi\u00f3n de conjunto de Trello<\/strong><\/h2>\n

Trello es una herramienta gratuita que te permite organizar tus tareas y proyectos a trav\u00e9s de tableros. Tareas, ideas y recursos se organizan en columnas obteniendo una gran visibilidad de la dimensi\u00f3n del trabajo.<\/p>\n

Trello se basa en el sistema Kaban<\/a> para la gesti\u00f3n de tareas, en donde en una pizarra blanca se introducen las diferentes tareas con post-its. Cada tarea est\u00e1 separada en una columna diferente seg\u00fan su estado en el proceso de finalizaci\u00f3n.<\/p>\n

\"Gestion<\/a><\/p>\n

Trello reproduce este sistema a base de la creaci\u00f3n de tableros<\/strong> (pizarras) y tarjetas<\/strong> (post-it). Aqu\u00ed puedes ver c\u00f3mo se ver\u00eda la pizarra de arriba de forma muy similar en Trello:<\/p>\n

\"Trello_tareas_gestion\"<\/a><\/p>\n

Un tablero representa un proyecto a completar que contiene una colecci\u00f3n de tareas (tarjetas) que est\u00e1n organizadas en columnas verticales. Cada tablero puede ser privado, p\u00fablico o s\u00f3lo compartirse con otros miembros del equipo. Cuando invitas a otro compa\u00f1ero a un tablero, puedes darle permisos de edici\u00f3n o simplemente permisos de lectura.<\/p>\n

Cada columna en el tablero permite crear diferentes categor\u00edas. En el sistema de Kaban cada columna representa un estado de la tarea dentro del progreso del proyecto, normalmente representado por las categor\u00edas siguientes: Bandeja de entrada (Inbox), Tareas en curso, Tareas en espera y Tareas completadas.<\/p>\n

Cada tarjeta representa una tarea espec\u00edfica del proyecto. En su parte frontal se visualiza el t\u00edtulo de la tarea a realizar, pero detr\u00e1s de cada tarjeta se incluye una descripci\u00f3n detallada, se configura una fecha de vencimiento y se pueden a\u00f1adir enlaces web, im\u00e1genes, ficheros adjuntos, emoticonos y listas de subtareas con casillas de verificaci\u00f3n para concretar su realizaci\u00f3n.<\/p>\n

\"Trello_tarjetas_tareas\"<\/a>
Contenido de la tarjeta<\/figcaption><\/figure>\n

Cada tarjeta se va moviendo entre las diferentes categor\u00edas a medida que se avanza en su progreso.<\/p>\n

\"Trello<\/a>
Estado de la tarea<\/figcaption><\/figure>\n

Si adem\u00e1s estamos trabajando en equipo, cada tarjeta puede asignarse a un miembro, de manera que cada uno conoce sus tareas concretas dentro del proyecto y todos pueden ir viendo el avance del equipo en cada parte del mismo.<\/p>\n

\"Asignar<\/a>
Asignaci\u00f3n de tareas en un equipo de trabajo<\/figcaption><\/figure>\n

5 Ideas para organizarse y colaborar en Trello<\/strong><\/h2>\n

A medida que te vas familiarizando con los tableros de Trello, encontrar\u00e1s que pueden darles numerosas aplicaciones para tu organizaci\u00f3n personal y profesional. A continuaci\u00f3n puedes ver algunas ideas relevantes para la creaci\u00f3n de un aula virtual:<\/p>\n

1. Gesti\u00f3n diaria de tareas<\/strong><\/h3>\n

Para la organizaci\u00f3n diaria de tareas puedes crear un tablero personal con 6 categor\u00edas:<\/p>\n

\"Tareas_organizar_Trello\"<\/a>
Tablero para la gesti\u00f3n de tareas<\/figcaption><\/figure>\n
    \n
  1. Ideas<\/strong>: Recursos y temas a investigar para elaborar una lecci\u00f3n multimedia, una nueva entrada en el blog o incluir en un curso.<\/li>\n
  2. Inbox (bandeja de entrada)<\/strong>: Tareas concretas a completar que normalmente nos llegan a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico o forman parte de nuestras responsabilidades semanales. Si utilizas Gmail, puedes enviar directamente los emails que recibes con tareas a tu tablero en Trello usando esta extensi\u00f3n: Gmail to Trello<\/a>.<\/li>\n
  3. Tareas en curso<\/strong>: Tareas que ya has iniciado y cuya finalizaci\u00f3n conlleva m\u00e1s de un d\u00eda. Es una manera muy f\u00e1cil de ver cada ma\u00f1ana las tareas que est\u00e1n pendientes todav\u00eda.<\/li>\n
  4. Tareas en espera<\/strong>: Tareas que requieren de la participaci\u00f3n de otras personas para poder ser completadas o seguir trabajando en ellas. Son tareas que quedan a la espera del trabajo o feedback de terceros. Puede ser tan simple como la espera a la respuesta de un correo electr\u00f3nico, la lectura de un documento o la construcci\u00f3n de una parte del proyecto.<\/li>\n
  5. Tareas completadas<\/strong>: Tareas finalizadas que con las semanas se van acumulando en esta columna y con el tiempo se acaban por archivar de forma definitiva en Trello. Esta categor\u00eda ayuda a visualizar semana a semana los logros de trabajo produciendo un alto grado de satisfacci\u00f3n.  Una vez se archivan las tarjetas, siempre pueden consultarse de nuevo desde el buscador de Trello.<\/li>\n
  6. Plantillas<\/strong>: Ciertas tareas son repetitivas y requieren de los mismos pasos una y otra vez. Para ello es muy eficiente crear una plantilla con su contenido y as\u00ed crear una nueva tarjeta r\u00e1pidamente con tan s\u00f3lo un \u00abcopiar\u00bb desde esta columna.<\/li>\n<\/ol>\n

    2. Gesti\u00f3n de un proyecto de investigaci\u00f3n con los alumnos<\/strong><\/h3>\n

    Para el trabajo colaborativo en un proyecto, el profesor puede crear un tablero asignando tareas a los alumnos y  visualizar as\u00ed f\u00e1cilmente c\u00f3mo los alumnos avanzan en las diferentes fases del mismo:<\/p>\n

    \"Proyecto_de_Investigaci\u00f3n_Trello\"<\/a>
    Tablero para la gesti\u00f3n de un proyecto de investigaci\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n
      \n
    • Descripci\u00f3n del Proyecto<\/strong>: Explicaci\u00f3n del profesor sobre los requisitos y el contenido del proyecto, adjuntando recursos multimedia que los alumnos han de revisar como punto de partida. Los alumnos pueden dejar sus preguntas y comentarios detr\u00e1s de esta tarjeta y el profesor contestar sin salir de Trello.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      • Lluvia de ideas<\/strong>: Cada alumno decide el tema concreto del proyecto que va a investigar y redactar. Una vez decidido abre una tarjeta con el t\u00edtulo del tema y mencionando al profesor en comentarios para su atenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • Investigar<\/strong>: Tras decidir el tema y la aprobaci\u00f3n del profesor, el alumno mueve la tarjeta a esta categor\u00eda. Empieza a buscar informaci\u00f3n fiable y adjunta un documento con al menos 10 fuentes de informaci\u00f3n que ha encontrado. El profesor revisa el contenido de las tarjetas y da su feedback a cada alumno. En cualquier momento el alumno puede lanzar una pregunta al profesor desde dentro de la misma tarjeta. Tambi\u00e9n puede interactuar con los dem\u00e1s compa\u00f1eros dejando comentarios y recursos web en las tarjetas de los dem\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • Primer borrador<\/strong>: El alumno mueve la tarjeta a esta columna para empezar a escribir en un documento su primer borrador. Una vez finalizada la redacci\u00f3n, el alumno sube el documento a su tarjeta y menciona a un compa\u00f1ero de clase, qui\u00e9n tendr\u00e1 que revisar el trabajo y ofrecerle feedback con sugerencias y mejoras. Tras la revisi\u00f3n del compa\u00f1ero se menciona al profesor para que ahora revise el borrador tambi\u00e9n.<\/li>\n<\/ul>\n
              \n
            • Borrador Final<\/strong>: El alumno mueve la tarjeta a esta columna para introducir todos las cambios y mejoras sugeridos por  los compa\u00f1eros y el profesor, finalizando as\u00ed el escrito y su presentaci\u00f3n. Se adjuntan a la tarjeta los recursos multimedia que apoyan el documento final.<\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              • Finalizado<\/strong>: Cada alumno mueve su tarjeta con su trabajo finalizado y listo para ser corregido por el profesor. Se adjuntan las r\u00fabricas de calificaci\u00f3n para la revisi\u00f3n del alumno.<\/li>\n<\/ul>\n

                3. Publicaci\u00f3n de la agenda semanal de clase para alumnos y padres<\/strong><\/h3>\n

                Trello ofrece una manera sencilla de hacer llegar la planificaci\u00f3n de actividades y deberes de la semana a padres y alumnos.<\/p>\n

                El profesor puede crear un tablero p\u00fablico de manera que los padres y alumnos puedan revisarlo desde cualquier ordenador o incluso desde su m\u00f3vil, sin que sea necesario que usen Trello o tengan que abrir una cuenta. \u00a1Adi\u00f3s a los mensajes de WhatsApp de padres y madres solicitando los deberes de la semana! Trello ofrece un lugar centralizado de consulta f\u00e1cilmente accesible.<\/p>\n

                \"Agenda_semanal_de_clase_Trello\"<\/a>
                Tablero de comunicaci\u00f3n de actividades con alumnos y padres<\/figcaption><\/figure>\n

                El profesor crea un tablero en donde cada columna representa una semana del mes. En cada semana se introducen las actividades organizadas, excursiones, reuniones, deberes y ex\u00e1menes que se han planificado. Cada evento o actividad incluye la fecha en que tendr\u00e1 lugar la misma.<\/p>\n

                En el caso de los deberes podemos incluir detr\u00e1s de una tarjeta una lista espec\u00edfica de las actividades que han de entregarse y divididas entre los d\u00edas de la semana. Igualmente detr\u00e1s de la tarjeta de ex\u00e1menes, el profesor puede especificar el temario a repasar incluyendo recursos y actividades relevantes para el \u00e9xito del alumno.<\/p>\n

                \"Deberes_tarjeta_descripcion_trello\"<\/a><\/p>\n

                4. Planificaci\u00f3n de una lecci\u00f3n multimedia<\/strong><\/h3>\n

                Para el profesor que ha dejado el libro de texto atr\u00e1s necesita planificar necesariamente sus lecciones con elementos multimedia con el fin de sacar partido a la tecnolog\u00eda. Para agrupar v\u00eddeos, documentos y p\u00e1ginas web relevantes a una asignatura, el profesor puede crear un tablero introduciendo cada lecci\u00f3n en una tarjeta y separando en columnas los trimestres.<\/p>\n

                \"Planificaci\u00f3n_de_una_lecci\u00f3n_Trello\"<\/a><\/p>\n

                Cada tarjeta explica una lecci\u00f3n incluyendo dentro de ella los recursos y actividades necesarias para su comprensi\u00f3n: enlaces web, v\u00eddeos, PDFs, ejercicios y evaluaci\u00f3n.<\/p>\n

                El profesor adjunta en cada lecci\u00f3n los documentos y los archivos relevantes, pudiendo subirlos directamente desde Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Box dada la integraci\u00f3n de Trello con estos conocidos servicios de almacenamiento de archivos.<\/p>\n

                Los estudiantes acceden al tablero con el material de estudio desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, facilitando un aprendizaje m\u00f3vil.<\/p>\n

                \"Temario_leccion_multimedia_trello\"<\/a>
                Recursos de la lecci\u00f3n detr\u00e1s de cada tarjeta<\/figcaption><\/figure>\n

                El alumno puede a\u00f1adir comentarios en cada tarjeta mencionado directamente a otros compa\u00f1eros o al profesor, los cuales recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n, lo que facilita la conversaci\u00f3n y la resoluci\u00f3n de preguntas y dudas sin un constante vaiv\u00e9n de correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n

                \"comentarios_compa\u00f1eros_trello\"<\/a><\/p>\n

                5. Obtener \u00abfeedback\u00bb<\/h3>\n

                Si necesitas obtener la opini\u00f3n de los alumnos sobre un tema concreto, Trello tiene una funci\u00f3n de \u00abVotaciones\u00bb que permite a los miembros de un tablero dar su voto a una tarjeta. Si est\u00e1s planificando un viaje de final de curso y necesitas confirmar el lugar, la fecha y las actividades m\u00e1s interesantes para ellos, puedes crear una lista de ideas y cada alumno puede votar aquella opci\u00f3n que encuentre m\u00e1s atractiva.<\/p>\n

                \"Votaciones_trello\"<\/a><\/p>\n

                Como ves, Trello es una herramienta muy visual y sencilla pero muy completa al incorporar una gran cantidad de funcionalidades e integraciones con otras herramientas que facilitan tu organizaci\u00f3n personal. Por el momento no he encontrado ninguna herramienta que la supere, especialmente en la gesti\u00f3n de un proyecto con tareas que involucran a un equipo.<\/p>\n\n\n

                <\/div>\n\n\n\n

                \u00bfConoc\u00edas Trello? \u00bfQu\u00e9 herramientas y metodolog\u00edas utilizas para gestionar tus tareas y organizar a un equipo? Puedes dejarme un comentario debajo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Cada d\u00eda nos enfrentamos a una lista enorme de tareas a completar y tareas a recordar. En una b\u00fasqueda en Google encontrar\u00e1s miles de herramientas que prometen ayudarte a mejorar tu productividad y una lista enorme de m\u00e9todos para realizar un seguimiento de las tareas. Algunos de estos m\u00e9todos son tan complicados que requieren la […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":17255,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[13,18,21],"tags":[71],"class_list":["post-17198","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-herramientas-web","category-productividad","category-tecnologia","tag-productividad-2"],"aioseo_notices":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Organizar-tareas-trello.png","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17198","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17198"}],"version-history":[{"count":128,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17198\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21395,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17198\/revisions\/21395"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17255"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17198"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17198"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17198"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}