Dependiendo del tama\u00f1o de tu centro, seguramente eliminar las reuniones de tu flujo de trabajo no sea factible, pero quiz\u00e1s organizarlas con Evernote, pueda ayudarte a que sean m\u00e1s efectivas para todo el equipo.<\/p>\n
A continuaci\u00f3n te explico un flujo de trabajo que usamos en TotemGuard a la hora de organizar reuniones y asignar tareas:<\/p>\n
Escribe la agenda de la reuni\u00f3n en una nota<\/strong><\/h3>\n\u00bfEntras en la reuni\u00f3n con frecuencia y te preguntas porqu\u00e9 est\u00e1s all\u00ed y de qu\u00e9 se hablar\u00e1? Crear una agenda detallada con antelaci\u00f3n, permite a todos los asistentes entrar en la reuni\u00f3n preparados para realizar su contribuci\u00f3n.<\/p>\n
Crea una nota nueva para cada reuni\u00f3n y pon en el t\u00edtulo de la nota, la fecha de la reuni\u00f3n y el tema que se tratar\u00e1. Dentro de la nota asegura que figuran los siguientes elementos:<\/p>\n
\n- Objetivos de la reuni\u00f3n<\/li>\n
- Un listado de los puntos a tratar<\/li>\n
- Resultados esperados<\/li>\n
- Contribuci\u00f3n que se espera de cada asistente<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Organizar](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Organizar-reunion-productiva-evernote.png?resize=564%2C555&ssl=1\")
<\/a><\/p>\n
Personalmente utilizo siempre una plantilla predise\u00f1ada para crear agendas detalladas y as\u00ed estructurar la informaci\u00f3n en la nota de forma visualmente m\u00e1s ordenada, comprensible y agradable.<\/p>\n
Adicionalmente al tener todos los campos de informaci\u00f3n ya predefinidos con anterioridad en la nota, me ayuda a no olvidar ning\u00fan dato importante en su convocatoria y ahorrar tiempo al rellenar la plantilla.<\/p>\n
Agrupa todos los archivos, fuentes de informaci\u00f3n e im\u00e1genes en la nota<\/strong><\/h3>\nEn la mayor\u00eda de reuniones se comentan proyectos, ideas o problemas puntuales, que requieren del apoyo de documentos, correos electr\u00f3nicos o informaci\u00f3n web para facilitar su comprensi\u00f3n a los asistentes. Utiliza la agenda de la reuni\u00f3n para agrupar en una sola nota todo el material relevante al tema de la reuni\u00f3n:<\/p>\n
\n- P\u00e1ginas web capturadas con el web clipper<\/li>\n
- Una hoja de c\u00e1lculo con datos<\/li>\n
- Un esquema o una imagen ilustrativa<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Plantilla](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Plantilla-organizar-reunion-evernote.png?resize=566%2C539&ssl=1\")
<\/p>\n
Gracias a la funci\u00f3n de b\u00fasqueda inteligente de Context descubro con frecuencia, otros recursos relevantes a la reuni\u00f3n que ya tengo guardados en Evernote y que enlazo con la agenda.<\/p>\n
Comparte la agenda con todos los asistentes de la reuni\u00f3n<\/b><\/h3>\n
Para facilitar que todo tu equipo, pueda contribuir a la agenda de la reuni\u00f3n previamente a su convocatoria, crea una libreta llamada \u201cReuniones\u201d. Comparte esta libreta con el equipo y dales permiso para a\u00f1adir sus propias notas y modificar las tuyas si lo deseas.<\/p>\n
De esta manera, cada miembro de tu equipo, a partir de ahora puede a\u00f1adir sus propios comentarios dentro de la agenda, adjuntar sus archivos o elaborar la agenda de futuras reuniones que organicen ellos mismos.<\/p>\n
![\"Libreta](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Libreta-reuniones-evernote.jpg?resize=702%2C400&ssl=1\")
<\/a><\/p>\n
Si otros profesores externos al centro atienden a esta reuni\u00f3n de forma puntual, seguramente no desear\u00e1s invitarles a la libreta de \u00abReuniones\u00bb, dado que \u00fanicamente necesitan ver la agenda de esta reuni\u00f3n.<\/p>\n
Para compartir la nota con la agenda de forma puntual con ellos, puedes enviar la nota por correo electr\u00f3nico o generar un enlace web p\u00fablico de la nota. Cualquiera de estos asistentes podr\u00e1 ver la agenda desde su navegador web aunque no disponga de una cuenta en Evernote.<\/p>\n
Env\u00eda un recordatorio de la reuni\u00f3n al equipo de forma autom\u00e1tica <\/strong><\/h3>\nUna vez todos los asistentes se han unido a la libreta y tienen acceso a la agenda, pueden revisarla antes y durante la reuni\u00f3n desde su ordenador, tel\u00e9fono m\u00f3vil o tableta. De una manera f\u00e1cil cada uno puede saber exactamente el objetivo de la reuni\u00f3n y c\u00f3mo se espera que contribuya en ella.<\/p>\n
Para asegurar que nadie olvida repasar la agenda y revisar sus contenidos previamente a la reuni\u00f3n, puedes introducir un recordatorio en la nota de la agenda, de manera que en la fecha que introduzcas, Evernote les avisar\u00e1 autom\u00e1ticamente por email, alert\u00e1ndoles que la revisen.<\/p>\n
![\"Recordatorio](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Recordatorio-evernote.png?resize=585%2C324&ssl=1\")
<\/a><\/p>\n
Utiliza el modo de Presentaci\u00f3n <\/strong><\/h3>\nOtra de las grandes p\u00e9rdidas de tiempo, como organizador de una reuni\u00f3n, es la inversi\u00f3n de horas en la elaboraci\u00f3n de una presentaci\u00f3n con diapositivas. Desde el mismo Evernote puedes usar el modo Presentaci\u00f3n para mostrar la nota de la agenda a todo el equipo. Puedes conectar el ordenador a un proyector o directamente mostrar su pantalla completa a los asistentes si se trata de una reuni\u00f3n de tan s\u00f3lo dos o tres personas.<\/p>\n
En el modo de Presentaci\u00f3n puedes ampliar la nota de la agenda a las dimensiones de tu monitor, facilitando que todos los asistentes puedan ver claramente los detalles, ya se trate de un simple texto, im\u00e1genes, archivos PDF o documentos MS Office adjuntos.<\/p>\n
Igualmente en el modo Presentaci\u00f3n el rat\u00f3n se convierte en un puntero l\u00e1ser para que puedas se\u00f1alar cualquier punto de la agenda dentro de la nota.<\/p>\n
![\"Modo](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Modo-presentacion-evernote-1024x640.png?resize=760%2C475&ssl=1\")
<\/a><\/p>\n
Designa un responsable para tomar apuntes durante la reuni\u00f3n<\/strong><\/h3>\nEn cada reuni\u00f3n puedes designar a un asistente para que tome notas, incluyendo los puntos importantes argumentados, decisiones tomadas y los pr\u00f3ximos pasos a realizar. Una buena pr\u00e1ctica es introducir estos apuntes al final de la nota de la agenda para que todos los asistentes puedan revisarlas tras la reuni\u00f3n.<\/p>\n
Sea cual sea tu preferencia para tomar apuntes, todo puede acabar guardado en Evernote:<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Personalmente utilizo siempre una plantilla predise\u00f1ada para crear agendas detalladas y as\u00ed estructurar la informaci\u00f3n en la nota de forma visualmente m\u00e1s ordenada, comprensible y agradable.<\/p>\n
Adicionalmente al tener todos los campos de informaci\u00f3n ya predefinidos con anterioridad en la nota, me ayuda a no olvidar ning\u00fan dato importante en su convocatoria y ahorrar tiempo al rellenar la plantilla.<\/p>\n
Agrupa todos los archivos, fuentes de informaci\u00f3n e im\u00e1genes en la nota<\/strong><\/h3>\nEn la mayor\u00eda de reuniones se comentan proyectos, ideas o problemas puntuales, que requieren del apoyo de documentos, correos electr\u00f3nicos o informaci\u00f3n web para facilitar su comprensi\u00f3n a los asistentes. Utiliza la agenda de la reuni\u00f3n para agrupar en una sola nota todo el material relevante al tema de la reuni\u00f3n:<\/p>\n
\n- P\u00e1ginas web capturadas con el web clipper<\/li>\n
- Una hoja de c\u00e1lculo con datos<\/li>\n
- Un esquema o una imagen ilustrativa<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Gracias a la funci\u00f3n de b\u00fasqueda inteligente de Context descubro con frecuencia, otros recursos relevantes a la reuni\u00f3n que ya tengo guardados en Evernote y que enlazo con la agenda.<\/p>\n
Comparte la agenda con todos los asistentes de la reuni\u00f3n<\/b><\/h3>\n
Para facilitar que todo tu equipo, pueda contribuir a la agenda de la reuni\u00f3n previamente a su convocatoria, crea una libreta llamada \u201cReuniones\u201d. Comparte esta libreta con el equipo y dales permiso para a\u00f1adir sus propias notas y modificar las tuyas si lo deseas.<\/p>\n
De esta manera, cada miembro de tu equipo, a partir de ahora puede a\u00f1adir sus propios comentarios dentro de la agenda, adjuntar sus archivos o elaborar la agenda de futuras reuniones que organicen ellos mismos.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Si otros profesores externos al centro atienden a esta reuni\u00f3n de forma puntual, seguramente no desear\u00e1s invitarles a la libreta de \u00abReuniones\u00bb, dado que \u00fanicamente necesitan ver la agenda de esta reuni\u00f3n.<\/p>\n
Para compartir la nota con la agenda de forma puntual con ellos, puedes enviar la nota por correo electr\u00f3nico o generar un enlace web p\u00fablico de la nota. Cualquiera de estos asistentes podr\u00e1 ver la agenda desde su navegador web aunque no disponga de una cuenta en Evernote.<\/p>\n
Env\u00eda un recordatorio de la reuni\u00f3n al equipo de forma autom\u00e1tica <\/strong><\/h3>\nUna vez todos los asistentes se han unido a la libreta y tienen acceso a la agenda, pueden revisarla antes y durante la reuni\u00f3n desde su ordenador, tel\u00e9fono m\u00f3vil o tableta. De una manera f\u00e1cil cada uno puede saber exactamente el objetivo de la reuni\u00f3n y c\u00f3mo se espera que contribuya en ella.<\/p>\n
Para asegurar que nadie olvida repasar la agenda y revisar sus contenidos previamente a la reuni\u00f3n, puedes introducir un recordatorio en la nota de la agenda, de manera que en la fecha que introduzcas, Evernote les avisar\u00e1 autom\u00e1ticamente por email, alert\u00e1ndoles que la revisen.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Utiliza el modo de Presentaci\u00f3n <\/strong><\/h3>\nOtra de las grandes p\u00e9rdidas de tiempo, como organizador de una reuni\u00f3n, es la inversi\u00f3n de horas en la elaboraci\u00f3n de una presentaci\u00f3n con diapositivas. Desde el mismo Evernote puedes usar el modo Presentaci\u00f3n para mostrar la nota de la agenda a todo el equipo. Puedes conectar el ordenador a un proyector o directamente mostrar su pantalla completa a los asistentes si se trata de una reuni\u00f3n de tan s\u00f3lo dos o tres personas.<\/p>\n
En el modo de Presentaci\u00f3n puedes ampliar la nota de la agenda a las dimensiones de tu monitor, facilitando que todos los asistentes puedan ver claramente los detalles, ya se trate de un simple texto, im\u00e1genes, archivos PDF o documentos MS Office adjuntos.<\/p>\n
Igualmente en el modo Presentaci\u00f3n el rat\u00f3n se convierte en un puntero l\u00e1ser para que puedas se\u00f1alar cualquier punto de la agenda dentro de la nota.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Designa un responsable para tomar apuntes durante la reuni\u00f3n<\/strong><\/h3>\nEn cada reuni\u00f3n puedes designar a un asistente para que tome notas, incluyendo los puntos importantes argumentados, decisiones tomadas y los pr\u00f3ximos pasos a realizar. Una buena pr\u00e1ctica es introducir estos apuntes al final de la nota de la agenda para que todos los asistentes puedan revisarlas tras la reuni\u00f3n.<\/p>\n
Sea cual sea tu preferencia para tomar apuntes, todo puede acabar guardado en Evernote:<\/p>\n
<\/p>\n
Gracias a la funci\u00f3n de b\u00fasqueda inteligente de Context descubro con frecuencia, otros recursos relevantes a la reuni\u00f3n que ya tengo guardados en Evernote y que enlazo con la agenda.<\/p>\n
Comparte la agenda con todos los asistentes de la reuni\u00f3n<\/b><\/h3>\n
Para facilitar que todo tu equipo, pueda contribuir a la agenda de la reuni\u00f3n previamente a su convocatoria, crea una libreta llamada \u201cReuniones\u201d. Comparte esta libreta con el equipo y dales permiso para a\u00f1adir sus propias notas y modificar las tuyas si lo deseas.<\/p>\n
De esta manera, cada miembro de tu equipo, a partir de ahora puede a\u00f1adir sus propios comentarios dentro de la agenda, adjuntar sus archivos o elaborar la agenda de futuras reuniones que organicen ellos mismos.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Si otros profesores externos al centro atienden a esta reuni\u00f3n de forma puntual, seguramente no desear\u00e1s invitarles a la libreta de \u00abReuniones\u00bb, dado que \u00fanicamente necesitan ver la agenda de esta reuni\u00f3n.<\/p>\n
Para compartir la nota con la agenda de forma puntual con ellos, puedes enviar la nota por correo electr\u00f3nico o generar un enlace web p\u00fablico de la nota. Cualquiera de estos asistentes podr\u00e1 ver la agenda desde su navegador web aunque no disponga de una cuenta en Evernote.<\/p>\n
Env\u00eda un recordatorio de la reuni\u00f3n al equipo de forma autom\u00e1tica <\/strong><\/h3>\nUna vez todos los asistentes se han unido a la libreta y tienen acceso a la agenda, pueden revisarla antes y durante la reuni\u00f3n desde su ordenador, tel\u00e9fono m\u00f3vil o tableta. De una manera f\u00e1cil cada uno puede saber exactamente el objetivo de la reuni\u00f3n y c\u00f3mo se espera que contribuya en ella.<\/p>\n
Para asegurar que nadie olvida repasar la agenda y revisar sus contenidos previamente a la reuni\u00f3n, puedes introducir un recordatorio en la nota de la agenda, de manera que en la fecha que introduzcas, Evernote les avisar\u00e1 autom\u00e1ticamente por email, alert\u00e1ndoles que la revisen.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Utiliza el modo de Presentaci\u00f3n <\/strong><\/h3>\nOtra de las grandes p\u00e9rdidas de tiempo, como organizador de una reuni\u00f3n, es la inversi\u00f3n de horas en la elaboraci\u00f3n de una presentaci\u00f3n con diapositivas. Desde el mismo Evernote puedes usar el modo Presentaci\u00f3n para mostrar la nota de la agenda a todo el equipo. Puedes conectar el ordenador a un proyector o directamente mostrar su pantalla completa a los asistentes si se trata de una reuni\u00f3n de tan s\u00f3lo dos o tres personas.<\/p>\n
En el modo de Presentaci\u00f3n puedes ampliar la nota de la agenda a las dimensiones de tu monitor, facilitando que todos los asistentes puedan ver claramente los detalles, ya se trate de un simple texto, im\u00e1genes, archivos PDF o documentos MS Office adjuntos.<\/p>\n
Igualmente en el modo Presentaci\u00f3n el rat\u00f3n se convierte en un puntero l\u00e1ser para que puedas se\u00f1alar cualquier punto de la agenda dentro de la nota.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Designa un responsable para tomar apuntes durante la reuni\u00f3n<\/strong><\/h3>\nEn cada reuni\u00f3n puedes designar a un asistente para que tome notas, incluyendo los puntos importantes argumentados, decisiones tomadas y los pr\u00f3ximos pasos a realizar. Una buena pr\u00e1ctica es introducir estos apuntes al final de la nota de la agenda para que todos los asistentes puedan revisarlas tras la reuni\u00f3n.<\/p>\n
Sea cual sea tu preferencia para tomar apuntes, todo puede acabar guardado en Evernote:<\/p>\n
<\/a><\/p>\nOtra de las grandes p\u00e9rdidas de tiempo, como organizador de una reuni\u00f3n, es la inversi\u00f3n de horas en la elaboraci\u00f3n de una presentaci\u00f3n con diapositivas. Desde el mismo Evernote puedes usar el modo Presentaci\u00f3n para mostrar la nota de la agenda a todo el equipo. Puedes conectar el ordenador a un proyector o directamente mostrar su pantalla completa a los asistentes si se trata de una reuni\u00f3n de tan s\u00f3lo dos o tres personas.<\/p>\n
En el modo de Presentaci\u00f3n puedes ampliar la nota de la agenda a las dimensiones de tu monitor, facilitando que todos los asistentes puedan ver claramente los detalles, ya se trate de un simple texto, im\u00e1genes, archivos PDF o documentos MS Office adjuntos.<\/p>\n
Igualmente en el modo Presentaci\u00f3n el rat\u00f3n se convierte en un puntero l\u00e1ser para que puedas se\u00f1alar cualquier punto de la agenda dentro de la nota.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
![\"notas](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Whiteboard-evernote.png?resize=598%2C620&ssl=1\")
<\/a><\/p>\n![\"Acciones](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Acciones-a-completar.png?resize=638%2C484&ssl=1\")
<\/a><\/p>\n