{"id":13226,"date":"2013-10-19T10:06:13","date_gmt":"2013-10-19T10:06:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/?p=13226"},"modified":"2020-02-18T14:28:06","modified_gmt":"2020-02-18T13:28:06","slug":"diferencias-evernote-cuenta-gratuita-premium-business-para-instituciones-educativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/2013\/10\/diferencias-evernote-cuenta-gratuita-premium-business-para-instituciones-educativas\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 tipo de cuenta de Evernote necesito?"},"content":{"rendered":"

Una de las preguntas que recibo con m\u00e1s frecuencia de profesores que se inician en Evernote es el tipo de cuenta que necesitan para trabajar de forma eficiente. La elecci\u00f3n acaba dependiendo mayoritariamente del nivel de uso que se d\u00e9 a la aplicaci\u00f3n y si agotas cada mes la capacidad de almacenamiento gratuito que te da evernote. <\/p>\n

A continuaci\u00f3n puedes ver los detalles de los tres tipos de cuenta (gratuita, premium y business para centros educativos) y as\u00ed evaluar las funcionalidades espec\u00edficas de cada una y el coste que suponen anualmente.<\/p>\n

Evernote Business para centros educativos<\/strong><\/h3>\n

El 75% de los usuarios de Evernote utilizan la herramienta tanto para temas personales como temas profesionales. Con este dato en mente, Evernote dise\u00f1\u00f3 Evernote Business<\/a>, que permite a un centro educativo ofrecer a los profesores (y\/o estudiantes) una cuenta de grupo de Evernote, pudiendo trabajar de forma m\u00e1s colaborativa y productiva.<\/p>\n

El centro educativo es el propietario de la cuenta Evernote Business y asigna a una o m\u00e1s personas como administradores de esta cuenta. El centro es quien realiza el pago colectivo de la cuenta, en vez de que cada profesor y cada estudiante tenga que pagar individualmente su propia cuenta Premium.<\/p>\n

Los profesores y los estudiantes que ya disponen de cuenta personal en Evernote, pueden ampliarla a Evernote Business, sin necesidad de crear una nueva cuenta, ni afecte a la privacidad de los datos que ya tienen guardados en ella.<\/p>\n

El administrador es el \u00fanico que dispone de permisos para a\u00f1adir o eliminar a los profesores a la cuenta de Evernote Business, aunque puede autorizar previamente la incorporaci\u00f3n autom\u00e1tica de cualquier profesor y estudiante con un email de un dominio concreto (e.j.: como @jccm.es).<\/p>\n

Evernote Business est\u00e1 especialmente pensada para el trabajo en equipo y presenta una serie de ventajas espec\u00edficas con respecto a la cuenta premium y gratuita:<\/p>\n

Libretas de Negocios<\/b><\/h4>\n

Cuando abres o te unes a una cuenta Business, las libretas de negocios aparecen en tu cuenta de Evernote.<\/p>\n

Las libretas de negocios y las libretas personales aparecen separadas en dos secciones diferentes, aunque visibles en la misma p\u00e1gina. Las libretas est\u00e1n organizadas en dos colores diferentes, para que claramente puedas ver lo que pertenece a tu trabajo y lo que es propiamente personal.<\/p>\n

En Windows las libretas personales aparecen en color  blanco y las de negocios aparecen en azul clarito. En MAC las libretas personales aparecen en marr\u00f3n y las de negocios aparecen en gris. Igualmente las libretas de negocios vienen marcadas con el icono de un edificio.<\/p>\n

\"Evernote_111113_080639_PM\"<\/a><\/p>\n

Diferencias con las libretas personales<\/h4>\n

Las libretas de negocios son diferentes a las libretas personales en tres aspectos:<\/p>\n

1. Cada profesor tiene la opci\u00f3n de hacer visibles las libretas de negocios de su cuenta de Evernote para compartir conocimientos y proyectos con otros compa\u00f1eros y alumnos, pero tambi\u00e9n puede mantenerlas privadas en su cuenta, sin acceso a ellas por parte de otras personas.<\/p>\n

No obstante, todas las libretas de negocios siempre ser\u00e1n accesibles y controlables por el administrador desde la Consola de administraci\u00f3n<\/b>. Incluso en el caso de que el profesor borrara estas libretas, el administrador puede restaurarlas f\u00e1cilmente desde la consola y es el \u00fanico que puede borrarlas de forma permanente.<\/p>\n

Por el contrario, las libretas personales siguen siendo siempre privadas<\/b> y completamente controladas \u00fanicamente por el usuario de la cuenta. Nadie m\u00e1s puede acceder a ellas sino las comparte.<\/p>\n

2. Las libretas de negocios<\/b> y sus contenidos son <\/span>propiedad del centro<\/b> para garantizar la continuidad del trabajo y asegurar que el conocimiento acumulado y el material educativo creado no se pierde con la marcha de un profesor. <\/span><\/p>\n

En este sentido, s\u00ed un profesor deja de trabajar en el centro, el administrador de la cuenta desactivar\u00e1 las libretas de negocios desde la consola de administraci\u00f3n y esta secci\u00f3n desaparecer\u00e1 de la cuenta de Evernote del profesor que se marcha. Los dem\u00e1s profesores del centro podr\u00e1n seguir accediendo a estas libretas de negocios e incluso el administrador podr\u00e1 reasignarlas a otro profesor que llegue en su lugar al centro. <\/span><\/p>\n

Las <\/span>libretas personales<\/b> y sus contenidos son siempre <\/span>propiedad del usuario<\/b> de la cuenta. Cuando un profesor deja el centro, l\u00f3gicamente permanecer\u00e1n intactas en su cuenta de Evernote para continuar con su uso personal.<\/span><\/p>\n

3. Un lugar para centralizar todo el conocimiento. <\/b>El trabajo en grupo y compartir libretas es realmente m\u00e1s sencillo en Evernote Business, que en su versi\u00f3n gratuita y premium, gracias a la incorporaci\u00f3n de un espacio com\u00fan accesible a todos los profesores (y\/o estudiantes), en donde cada uno puede publicar sus libretas de negocios haci\u00e9ndolas visibles a otros. <\/span><\/p>\n

Este espacio central permite a cualquier profesor compartir sus libretas y adicionalmente puede mirar los perfiles de sus compa\u00f1eros de trabajo, incluyendo el contenido que han compartido y su actividad reciente. De esta manera cada profesor puede consultar libremente esta colecci\u00f3n de libretas y unirse a ellas para visualizarlas y contribuir con sus conocimientos, sin haber de ser invitado previamente por el propietario de las mismas, como ocurre en la cuenta premium.<\/span><\/p>\n

\"Pantalla_completa_111113_2056_111113_090228_PM\"<\/a><\/p>\n

Este espacio com\u00fan funciona como una base del conocimiento colectivo<\/b> del centro y permite a los profesores de diferentes departamentos explorar el trabajo realizado por los dem\u00e1s y aprovecharse de \u00e9l.<\/p>\n

\"explorar_libretas_de_negocios_111113_091723_PM\"<\/a><\/p>\n

Su buscador inteligente es adem\u00e1s capaz de mostrarte contenidos interesantes creados por otros compa\u00f1eros, que est\u00e1n directamente relacionados con los temas que has incluido en tus notas y as\u00ed descubrir informaci\u00f3n relevante que puede serte \u00fatil en ese momento.<\/p>\n

En este sentido, imagina que est\u00e1s preparando una lecci\u00f3n sobre el cambio clim\u00e1tico y est\u00e1s introduciendo material multimedia en una nota. Evernote buscar\u00e1 autom\u00e1ticamente en las notas publicadas por otros profesores que est\u00e9n relacionadas con este tema y te las mostrar\u00e1 para tu inspecci\u00f3n, pudiendo aprovechar sus contenidos.<\/p>\n

Diferencias entre Cuentas de Evernote<\/strong><\/h4>\n
\"diferencias<\/a><\/h5>\n

1.  M\u00e1ximo espacio de carga por mes<\/strong><\/p>\n

Evernote te limita en la cantidad de carga mensual que puedes subir en un periodo de 30 d\u00edas. En este sentido Evernote Business presenta una ventaja adicional.<\/p>\n

Cada usuario tiene 2GB de espacio cada mes, pero Evernote suma el total disponible entre todos los usuarios de la cuenta Business y puede repartirse de forma desigual entre ellos seg\u00fan su intensidad de uso de Evernote. Es decir si en nuestra cuenta de Evernote Business tenemos un grupo de 10 profesores, el total disponible de espacio de carga cada mes ser\u00e1 20GB al mes (2GB x 10), pero permite que un profesor utilice 4GB cada mes y otro utilice 1GB \u00fanicamente.<\/p>\n

Hay que tener en cuenta que 2GB por mes es una enorme cantidad de espacio que dif\u00edcilmente se superar\u00e1 por la mayor\u00eda de profesores del centro, pero igualmente Evernote permite comprar hasta 25GB adicionales para las cuentas Premium y Business.<\/p>\n

2.  N\u00famero m\u00e1ximo de libretas y pilas<\/strong><\/p>\n

Las libretas sincronizadas son aquellas que se guardan en los servidores de Evernote y pueden accederse a ellas desde cualquier ordenador, tableta o tel\u00e9fono m\u00f3vil. Las libretas locales se guardan \u00fanicamente en tu ordenador y no se env\u00edan a los servidores de Evernote.<\/p>\n

3.  Tama\u00f1o m\u00e1ximo por nota<\/strong><\/p>\n

Debido a esta restricci\u00f3n de tama\u00f1o por nota debe tenerse en cuenta que no se podr\u00e1n guardar en Evernote (independientemente del tipo de cuenta que se tenga), archivos que ocupen m\u00e1s de 100MB como, por ejemplo, fotograf\u00edas y de videos de alta resoluci\u00f3n.<\/p>\n

4.  Compartir libretas<\/strong><\/p>\n