Evernote incorpora en su \u00faltima versi\u00f3n para MAC, iOS y web (en muy breve para los dem\u00e1s sistemas operativos), la posibilidad de a\u00f1adir a nuestras notas, recordatorios en una fecha y hora exacta. De esta manera Evernote puede notificarnos de la fecha de una reuni\u00f3n de profesores, de la entrega de una tarea por los alumnos, del d\u00eda de un examen o del vencimiento de un plazo de inscripci\u00f3n.<\/p>\n
Aunque los usuarios intensivos de esta aplicaci\u00f3n us\u00e1bamos un sistema de etiquetas para clasificar tareas y asoci\u00e1bamos las notas a un calendario como iCal o Google calendar, el nuevo sistema de recordatorios nos permite ahora centralizar toda la informaci\u00f3n en Evernote.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo pueden los recordatorios ayudarnos como profesor?<\/h3>\n1.\u00a0Gestionar las reuniones semanales del claustro de profesores<\/strong><\/h4>\nUna buena pr\u00e1ctica para cualquier reuni\u00f3n es tener una plantilla en una nota de Evernote como gu\u00eda durante su duraci\u00f3n para ir anotando sus objetivos, material a consultar, las ideas interesantes que surgen y las acciones a completar a ra\u00edz de la misma.<\/p>\n
Con los recordatorios de Evernote podemos programar un aviso unos minutos antes de iniciarse la reuni\u00f3n asociada a la nota de la plantilla. Durante la reuni\u00f3n tomaremos apuntes en esa nota, registrando en un \u00fanico lugar toda la informaci\u00f3n relevante. A su final asignaremos una nueva fecha l\u00edmite a la nota para completar las tareas surgidas durante la misma.<\/p>\n![\"plantilla](\"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/Captura_sin_t\u00edtulo_052513_090043_AM.jpg\" "\\"plantilla")
Imagen: Plantilla de reuni\u00f3n de profesores con su recordatorio<\/figcaption><\/figure>\n2. Capturar y agrupar emails con tareas a completar en Evernote<\/strong><\/h4>\nCada d\u00eda sin excepci\u00f3n recibimos en la bandeja de entrada una gran cantidad de nuevos correos electr\u00f3nicos que se transforman en una lista de nuevas tareas a completar. Un sistema pr\u00e1ctico de organizaci\u00f3n es reenviar los emails a nuestra cuenta de Evernote, capturando autom\u00e1ticamente cualquier documento adjuntado en su interior.<\/p>\n![\"organizar](\"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/Captura_sin_t\u00edtulo_052513_104416_AM.jpg\" "\\"organizar")
Imagen: Capturar emails en Evernote a trav\u00e9s de la direcci\u00f3n personal de la cuenta<\/figcaption><\/figure>\nUna vez capturado el correo en una nota, lo podemos clasificar en una carpeta de \u00abAcciones pendientes\u00bb o en una carpeta de un curso concreto. All\u00ed podemos a\u00f1adir unas casillas de verificaci\u00f3n para anotar dentro del mismo email, las tareas pendientes y pr\u00f3ximos pasos que surgen del mismo.<\/p>\n
Ahora igualmente podemos asociar una fecha y hora con el vencimiento de dichas tareas, evitando tener que introducirla en nuestro calendario. En el d\u00eda concreto recibiremos un recordatorio a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico personal y\/o desde la misma aplicaci\u00f3n de Evernote en cualquier ordenador y dispositivo m\u00f3vil que est\u00e9 instalado.<\/p>\n![\"notificaciones](\"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/documento_skitch_de_foto_052513_100532_AM.jpg\")
Imagen: Notificaci\u00f3n de Evernote en el iPad<\/figcaption><\/figure>\nSi la tarea igualmente depende de la revisi\u00f3n de otro compa\u00f1ero, como ocurre con frecuencia, podemos enviar la nota desde Evernote al compa\u00f1ero tras etiquetarla con su nombre y adjuntar una nueva fecha de revisi\u00f3n por nuestra parte para que la tarea no quede en el olvido.<\/p>\n
Con Evernote en simples pasos convertimos correos electr\u00f3nicos en listas de tareas completadas, evitando el haber de indagar en p\u00e1ginas y carpetas de nuestro sistema de correo para recuperar una informaci\u00f3n concreta.<\/p>\n![\"documento_skitch_de_foto_052513_100635_AM\"](\"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/documento_skitch_de_foto_052513_100635_AM.jpg\")
Lista de recordatorios en Evernote<\/figcaption><\/figure>\nA medida que vamos acumulando tareas, podemos visualizar los recordatorios en la ventana central superior , ordenados por fecha, por estado (pendientes o completados) y divididos en carpetas, pudiendo filtrar entre temas personales y profesionales r\u00e1pidamente.<\/p>\n![\"leccion](\"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/Captura_sin_t\u00edtulo_052513_112636_AM.jpg\" "\\"leccion")
Imagen: Organizaci\u00f3n de recordatorios por fecha, pr\u00f3ximos y completados<\/figcaption><\/figure>\nIgualmente podemos cambiar el orden de los recordatorios simplemente arrastrando hacia arriba y cuando la tarea est\u00e9 completada, la eliminamos de la lista pulsando el s\u00edmbolo de verificaci\u00f3n.<\/p>\n
3. Recordar a los estudiantes la fecha de entrega de actividades<\/strong><\/h4>\nEn Evernote podemos preparar f\u00e1cilmente lecciones multimedia en m\u00faltiples notas, capturando interesantes videos, im\u00e1genes, noticias web y a\u00f1adiendo nuestros propios contenidos como documentos, mapas mentales, textos y gr\u00e1ficos.<\/p>\n
Una vez estas lecciones est\u00e1n divididas en unidades, podemos f\u00e1cilmente compartir una libreta con nuestros estudiantes para entregarles el material peri\u00f3dicamente. Los estudiantes reciben las unidades del temario y as\u00ed empiezan a trabajar en las tareas asignadas en las notas.<\/p>\n
Con la funcionalidad de recordatorios, cualquier alumno con acceso a nuestra libreta compartida puede suscribirse para recibir una notificaci\u00f3n en la fecha de entrega de las tareas o unos d\u00edas antes. A medida que las actividades se van completando, el profesor marca la nota como \u00abRealizado\u00bb y nos aparece de inmediato la pr\u00f3xima tarea a completar.<\/p>\n![\"leccion](\"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/Captura_sin_t\u00edtulo_052513_101835_AM.jpg\" "\\"leccion")
Imagen: Recordatorio de una tarea a los estudiantes en libreta compartida<\/figcaption><\/figure>\n4. Crear una lista de todo el material necesario para dar una formaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\nCuando se utiliza una gran cantidad de tecnolog\u00eda para dar un curso de formaci\u00f3n, es una buena pr\u00e1ctica comprobar que todo funciona y no se nos olvida ninguna parte del equipo antes de salir de casa. Para ello podemos crear una nota con una lista est\u00e1ndar de material necesario y poner un recordatorio que se active un d\u00eda antes de que se inicie el curso.<\/p>\n![\"lista](\"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/Captura_sin_t\u00edtulo_052513_105401_AM.jpg\" "\\"lista")
Imagen: Lista del equipo para la formaci\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\nLos \u00abrecordatorios\u00bb de Evernote era una de las funcionalidades m\u00e1s demandas por sus usuarios y sin duda va a facilitar la organizaci\u00f3n de tareas, eliminando la necesidad de usar otros calendarios o aplicaciones externas.<\/p>\n
Ahora adem\u00e1s de ser un potente gestor de archivos digitales, un marcador social, un cuaderno de apuntes, un portafolio, Evernote se ha transformado en una completa agenda electr\u00f3nica<\/p>\n\n\n
Una buena pr\u00e1ctica para cualquier reuni\u00f3n es tener una plantilla en una nota de Evernote como gu\u00eda durante su duraci\u00f3n para ir anotando sus objetivos, material a consultar, las ideas interesantes que surgen y las acciones a completar a ra\u00edz de la misma.<\/p>\n
Con los recordatorios de Evernote podemos programar un aviso unos minutos antes de iniciarse la reuni\u00f3n asociada a la nota de la plantilla. Durante la reuni\u00f3n tomaremos apuntes en esa nota, registrando en un \u00fanico lugar toda la informaci\u00f3n relevante. A su final asignaremos una nueva fecha l\u00edmite a la nota para completar las tareas surgidas durante la misma.<\/p>\n Cada d\u00eda sin excepci\u00f3n recibimos en la bandeja de entrada una gran cantidad de nuevos correos electr\u00f3nicos que se transforman en una lista de nuevas tareas a completar. Un sistema pr\u00e1ctico de organizaci\u00f3n es reenviar los emails a nuestra cuenta de Evernote, capturando autom\u00e1ticamente cualquier documento adjuntado en su interior.<\/p>\n Una vez capturado el correo en una nota, lo podemos clasificar en una carpeta de \u00abAcciones pendientes\u00bb o en una carpeta de un curso concreto. All\u00ed podemos a\u00f1adir unas casillas de verificaci\u00f3n para anotar dentro del mismo email, las tareas pendientes y pr\u00f3ximos pasos que surgen del mismo.<\/p>\n Ahora igualmente podemos asociar una fecha y hora con el vencimiento de dichas tareas, evitando tener que introducirla en nuestro calendario. En el d\u00eda concreto recibiremos un recordatorio a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico personal y\/o desde la misma aplicaci\u00f3n de Evernote en cualquier ordenador y dispositivo m\u00f3vil que est\u00e9 instalado.<\/p>\n Si la tarea igualmente depende de la revisi\u00f3n de otro compa\u00f1ero, como ocurre con frecuencia, podemos enviar la nota desde Evernote al compa\u00f1ero tras etiquetarla con su nombre y adjuntar una nueva fecha de revisi\u00f3n por nuestra parte para que la tarea no quede en el olvido.<\/p>\n Con Evernote en simples pasos convertimos correos electr\u00f3nicos en listas de tareas completadas, evitando el haber de indagar en p\u00e1ginas y carpetas de nuestro sistema de correo para recuperar una informaci\u00f3n concreta.<\/p>\n A medida que vamos acumulando tareas, podemos visualizar los recordatorios en la ventana central superior , ordenados por fecha, por estado (pendientes o completados) y divididos en carpetas, pudiendo filtrar entre temas personales y profesionales r\u00e1pidamente.<\/p>\n Igualmente podemos cambiar el orden de los recordatorios simplemente arrastrando hacia arriba y cuando la tarea est\u00e9 completada, la eliminamos de la lista pulsando el s\u00edmbolo de verificaci\u00f3n.<\/p>\n En Evernote podemos preparar f\u00e1cilmente lecciones multimedia en m\u00faltiples notas, capturando interesantes videos, im\u00e1genes, noticias web y a\u00f1adiendo nuestros propios contenidos como documentos, mapas mentales, textos y gr\u00e1ficos.<\/p>\n Una vez estas lecciones est\u00e1n divididas en unidades, podemos f\u00e1cilmente compartir una libreta con nuestros estudiantes para entregarles el material peri\u00f3dicamente. Los estudiantes reciben las unidades del temario y as\u00ed empiezan a trabajar en las tareas asignadas en las notas.<\/p>\n Con la funcionalidad de recordatorios, cualquier alumno con acceso a nuestra libreta compartida puede suscribirse para recibir una notificaci\u00f3n en la fecha de entrega de las tareas o unos d\u00edas antes. A medida que las actividades se van completando, el profesor marca la nota como \u00abRealizado\u00bb y nos aparece de inmediato la pr\u00f3xima tarea a completar.<\/p>\n Cuando se utiliza una gran cantidad de tecnolog\u00eda para dar un curso de formaci\u00f3n, es una buena pr\u00e1ctica comprobar que todo funciona y no se nos olvida ninguna parte del equipo antes de salir de casa. Para ello podemos crear una nota con una lista est\u00e1ndar de material necesario y poner un recordatorio que se active un d\u00eda antes de que se inicie el curso.<\/p>\n Los \u00abrecordatorios\u00bb de Evernote era una de las funcionalidades m\u00e1s demandas por sus usuarios y sin duda va a facilitar la organizaci\u00f3n de tareas, eliminando la necesidad de usar otros calendarios o aplicaciones externas.<\/p>\n Ahora adem\u00e1s de ser un potente gestor de archivos digitales, un marcador social, un cuaderno de apuntes, un portafolio, Evernote se ha transformado en una completa agenda electr\u00f3nica<\/p>\n\n\n2. Capturar y agrupar emails con tareas a completar en Evernote<\/strong><\/h4>\n
3. Recordar a los estudiantes la fecha de entrega de actividades<\/strong><\/h4>\n
4. Crear una lista de todo el material necesario para dar una formaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n