En una reciente formaci\u00f3n de iPad en educaci\u00f3n escuchaba a docentes hablar de la falta de organizaci\u00f3n y productividad personal que sent\u00edan a pesar de usar las nuevas tecnolog\u00edas, lo cu\u00e1l no me sorprend\u00eda. Al contrario del pensamiento mayoritario, el mayor impacto en la productividad personal nunca proviene de usar una herramienta TIC concreta.<\/p>\n
De hecho todos conocemos personas muy organizadas que se apoyan \u00fanicamente en una simple libreta y otras que disponen de las \u00faltimas aplicaciones y dispositivos y ambos consiguen con \u00e9xito el mismo fin. Personalmente me decanto por la tecnolog\u00eda ya que tiendo a perder libretas y papeles con suma facilidad.<\/p>\n
La productividad es la inversi\u00f3n estrat\u00e9gica de tu tiempo, energ\u00eda, inteligencia y recursos para que de forma calculada consigas objetivos significativos. No se trata de estar cada vez m\u00e1s ocupado o conseguir trabajar m\u00e1s horas, sino liberar tiempo para perseguir aquellos sue\u00f1os y metas que realmente nos motivan y nos hacen progresar.<\/p>\n
Si observas y analizas a personas que son capaces de ejecutar una enorme cantidad de tareas a diario, ver\u00e1s que su secreto no reside en aplicar un sistema concreto de gesti\u00f3n del tiempo. Su \u00e9xito siempre se debe a<\/p>\n
Resulta que para ser productivo, una de las cosas m\u00e1s importantes es tener razones para serlo<\/strong>, es decir que los objetivos que nos son personalmente importantes, est\u00e9n bien definidos por escrito y podamos evaluar a diario nuestro progreso en ellos. Con l\u00e1piz y papel, iPad u ordenador, no hay ning\u00fan sistema de gesti\u00f3n del tiempo que no gire alrededor de la creaci\u00f3n y el uso de listas.<\/p>\n Para el progreso diario, una simple pregunta interna puede ayudarte a diferenciar, tarea por tarea, si est\u00e1s siendo productivo o simplemente est\u00e1s ocupado: \u00bfLo qu\u00e9 estoy realizando en estos momentos me acerca a conseguir mis objetivos definidos?<\/p>\n No puedes esperar de forma razonable que la respuesta sea siempre positiva. Necesitas momentos de ocio, de conversaci\u00f3n e incluso momentos de aburrimiento. Pero si tu respuesta es afirmativa en m\u00e1s del 50% de ocasiones, significar\u00e1 que est\u00e1s evitando esas distracciones o interrupciones no programadas, que muchas veces otras personas imponen en ti.<\/p>\n A priori la tecnolog\u00eda es fant\u00e1stica para aumentar tu productividad. La nube y el tablet, por ejemplo, pueden aprovecharse para trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar. Pero en mi experiencia como formadora en nuevas tecnolog\u00edas, muy a menudo, la tecnolog\u00eda no s\u00f3lo no aumenta la productividad, sino que crea el efecto totalmente opuesto, present\u00e1ndote con continuas distracciones, malgastando tu tiempo navegando por Internet y consumiendo informaci\u00f3n innecesaria.<\/p>\n Un sistema efectivo para conseguir maximizar tu productividad personal pasar\u00eda por hacer un buen uso de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n. Sin duda gran parte de las distracciones e interrupciones en el trabajo tienen su origen en el tel\u00e9fono m\u00f3vil y en el ordenador. Para la mayor\u00eda, una mejora en la productividad significa simplemente:<\/p>\n El razonamiento es l\u00f3gico. La mente trabaja de forma m\u00e1s eficiente cuando le permitimos poner toda su energ\u00eda durante un periodo de tiempo continuado en esa \u00fanica tarea. Un email puede cambiar nuestro humor, cortar el flujo de pensamiento o invadir en las prioridades sin un motivo l\u00f3gico.<\/p>\n La mejor t\u00e9cnica es asignar un periodo de tiempo razonable cada d\u00eda, o incluso cada semana (si tu trabajo te lo permite) para atender estas comunicaciones (emails, tuits, mensajes, llamadas telef\u00f3nicas,..), y \u00fanicamente entonces responder a temas importantes y organizar nuevos proyectos que surgen como consecuencia. A partir de aqu\u00ed, la autodisciplina es clave para este cambio de h\u00e1bito tan liberador para la mente. Controla la tecnolog\u00eda para que la tecnolog\u00eda no te controle a ti.<\/p>\n En la Revista CyL Digital hablaba sobre la productividad y hac\u00eda referencia a la herramienta de Evernote<\/a> como una opci\u00f3n para organizar tareas y crear listas, usarlas y revisarlas religiosamente a diario. Puedes descargar el art\u00edculo completo debajo. Pero recuerda que Evernote puede mejorar tu organizaci\u00f3n, capturando y centralizando tu informaci\u00f3n en un \u00fanico lugar, pero no podr\u00e1 hacer el trabajo por ti.<\/p>\n\n\n\u00bfPuede la tecnolog\u00eda ayudarte a conseguir tus objetivos m\u00e1s f\u00e1cilmente?<\/strong><\/h3>\n
\n
\n