{"id":10646,"date":"2012-10-12T11:27:18","date_gmt":"2012-10-12T11:27:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/?p=10646"},"modified":"2020-03-04T10:10:04","modified_gmt":"2020-03-04T09:10:04","slug":"evernote-encontrar-una-aguja-en-un-pajar-en-segundos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.totemguard.com\/aulatotem\/2012\/10\/evernote-encontrar-una-aguja-en-un-pajar-en-segundos\/","title":{"rendered":"Evernote: Encontrar una aguja en un pajar en segundos"},"content":{"rendered":"

Hace ya unos a\u00f1os me encontraba con dos problemas recurrentes: demasiado papel en mi vida y demasiado contenido digital en mi PC<\/strong>.<\/p>\n

Primero no paraban de llegar papeles del colegio de los ni\u00f1os con horarios, autorizaciones, proyectos, etc. Del mismo modo llegaba al trabajo y acababa con una pila de documentos impresos para leer y sin mencionar art\u00edculos interesantes en revistas para revisar.\u00a0<\/p>\n

En una reuni\u00f3n tambi\u00e9n pod\u00eda rellenar f\u00e1cilmente varias p\u00e1ginas con notas escritas. Y si adem\u00e1s hac\u00eda un viaje a una feria o conferencia educativa, los folletos con curiosidades tecnol\u00f3gicas y tarjetas de visita desbordaban la maleta.<\/p>\n

Normalmente al llegar a casa, tras la lectura y revisi\u00f3n del material, y con m\u00e1s o menos orden dependiendo del d\u00eda, lo archivaba en un caj\u00f3n o lo tiraba a la basura.<\/p>\n

Por otro lado, mi recopilaci\u00f3n de contenido digital, mientras navegaba por la web, tampoco acababa de funcionar con fluidez por aquel entonces.<\/p>\n

La cantidad de enlaces a sitios web, a blogs o incluso emails que guardaba (ya fuera en Gmail, marcadores u otras herramientas de gesti\u00f3n) resultaba en un sistema en donde me era pr\u00e1cticamente imposible encontrar informaci\u00f3n de forma r\u00e1pida y de hecho en muchas ocasiones ni recordaba que exist\u00eda.<\/p>\n

Por si fuera poco, el inicio de mi actividad por las redes sociales no hizo m\u00e1s que empeorar esta situaci\u00f3n, viendo por ejemplo, como el n\u00famero de favoritos en Twitter era pr\u00e1cticamente inmanejable con el paso del tiempo.<\/p>\n

B\u00e1sicamente era incapaz de recuperar una informaci\u00f3n concreta, <\/strong>tanto digital como en papel, cuando la necesitaba sin perder mucho tiempo. Era como buscar una aguja en un pajar<\/strong>.<\/p>\n

Sin saberlo hac\u00eda las mismas b\u00fasquedas de forma reiterada, encontraba distracciones en el camino y sin mencionar los momentos frustrantes de b\u00fasqueda en decenas de carpetas y subcarpetas en mi PC de escritorio, hasta que me daba por vencida. Una vida activa en Internet significaba una p\u00e9rdida importante en productividad.<\/strong><\/p>\n

Sin embargo este problema desapareci\u00f3 cuando top\u00e9 con un experto en productividad de los EEUU quien recomendaba la aplicaci\u00f3n de\u00a0Evernote<\/a> (\u00abuna nota para siempre\u00bb). Realmente hoy en d\u00eda no puedo trabajar de forma productiva sin esta herramienta. En mi trabajo su importancia est\u00e1 a la altura del email y Google.<\/p>\n

Habl\u00e9 ya en una entrada anterior de su potencial en educaci\u00f3n en\u00a012 formas de usar Evernote para profesores y alumnos<\/a>, pero en una formaci\u00f3n de Evernote en el Colegio Montserrat de Barcelona a los profesores de la ESO comprobaba las primeras dificultades a las que te enfrentas al inicio de su uso: c\u00f3mo capturar informaci\u00f3n, c\u00f3mo encontrarla f\u00e1cilmente y c\u00f3mo digitalizar papel<\/strong>.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n detallo estas funcionalidades con el fin de facilitarte el inicio con Evernote y para que quiz\u00e1s descubras una forma de trabajar m\u00e1s eficaz, tanto a nivel profesional como a nivel personal.<\/p>\n

Evernote se convertir\u00e1 en tu segundo cerebro pero con un buscador inteligente integrado, ser\u00e1 tu Google personalizado<\/strong>.<\/p>\n

Es como una caja enorme en donde ir\u00e1s poniendo esos cientos de papeles, fotos, enlaces URL, documentos, notas manuscritas o incluso notas de voz.<\/strong> Y siempre, de una forma absolutamente m\u00e1gica y con una simple b\u00fasqueda, encontrar\u00e1s respuestas en segundos.<\/p>\n

El secreto de Evernote es la agilidad de su buscador gracias al uso de etiquetas<\/strong>. La etiqueta es b\u00e1sicamente una palabra o un texto descriptivo que a\u00f1ades a una nota cuando la guardas en Evernote, con el fin de poder encontrarla f\u00e1cilmente m\u00e1s tarde.<\/p>\n

Cada nota contiene normalmente varias etiquetas para dar m\u00e1s posibilidades de \u00e9xito durante su b\u00fasqueda, aunque no es siempre necesario.<\/p>\n

As\u00ed, por ejemplo, si deseas capturar este art\u00edculo en Evernote, puedes guardarlo en una nota y poner las etiquetas \u00abevernote\u00bb, \u00abTIC\u00bb \u00abtotemguard\u00bb, \u00abiPad\u00bb, etc.<\/p>\n

1. C\u00f3mo capturar informaci\u00f3n digital en Evernote<\/h3>\n

La aplicaci\u00f3n de Evernote est\u00e1 disponible en todos los dispositivos m\u00f3viles y ordenadores que uses. Gracias a ello puedes capturar, editar\u00a0o encontrar notas, p\u00e1ginas web, archivos e im\u00e1genes, est\u00e9s donde est\u00e9s y en cualquier momento. Cualquier cambio o captura queda sincronizada en todos los dispositivos autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Desde tu ordenador a Evernote<\/h4>\n

Cuando est\u00e1s navegando desde tu PC de escritorio puedes capturar f\u00e1cilmente un enlace web (URL), una p\u00e1gina web, la selecci\u00f3n de un texto, una imagen o un documento PDF, instalando en el navegador la extensi\u00f3n Evernote Web Clipper para Chrome, Safari o\u00a0Firefox<\/a>. La extensi\u00f3n te abre una ventanilla para a\u00f1adir la informaci\u00f3n en la libreta que desees y las etiquetas asociadas a la misma.<\/p>\n

\"Evernote_web_clipper_capturar_paginas_web\"<\/p>\n

Desde tu tablet y dispositivo m\u00f3vil (iOS, Android,etc) a Evernote<\/h4>\n

Si te encuentras navegando por Internet desde tu dispositivo m\u00f3vil, tambi\u00e9n puedes capturar informaci\u00f3n digital. Para ello, lo m\u00e1s sencillo es pulsar la flecha de \u00abCompartir\u00bb y escoger la App de Evernote que te aparece si est\u00e1 instalada en tu dispositivo. \u00c9sta es sin duda la opci\u00f3n m\u00e1s sencilla y r\u00e1pida:<\/p>\n

\"Evernote<\/p>\n

Otra opci\u00f3n m\u00e1s lenta es enviar la captura usando la opci\u00f3n de correo electr\u00f3nico integrada en tu navegador web.<\/p>\n

\"Email_evernote_web_clipper\"<\/p>\n

Pero en vez de enviarte la nota a tu cuenta de correo habitual, usas la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico personal que te asigna Evernote cuando abres una cuenta. De esta forma la captura va directamente a tu cuenta de Evernote. En el asunto especificas el t\u00edtulo de la nota y si lo deseas, con el signo @ puedes indicar el nombre de la libreta en donde guardar la nota en Evernote. Asimismo puedes especificar el nombre de la etiqueta con el signo #.<\/p>\n

\"evernote_captura_email\"<\/p>\n

Las libretas y las etiquetas que incluyas en el asunto del email deben haber sido previamente creadas por ti, para que Evernote sea capaz de almacenar autom\u00e1ticamente la nota en el sitio que le designas. Si la libreta no estuviera creada, Evernote la guarda en la libreta principal de entrada, es decir la llamada \u00abPrimera libreta\u00bb.<\/p>\n

Para conocer tu correo electr\u00f3nico personal de Evernote puedes mirar en la aplicaci\u00f3n para escritorio de Evernote en la barra superior dentro de \u00abHerramientas<\/strong>\u00bb > \u00abInformaci\u00f3n de cuenta<\/strong>\u00ab.<\/p>\n

\"Evernote_email_captura\"<\/p>\n

Igualmente puedes encontrar esta direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico en tu tablet o dispositivo m\u00f3vil dentro de \u00abAjustes\u00bb y a\u00f1adirla a tu lista de contactos con el nombre de Evernote para un env\u00edo r\u00e1pido al abrir un email.<\/p>\n

\"Email_captura_evernote\"<\/p>\n

\u00a0Desde tu cuenta de GMail a Evernote<\/h4>\n

Con frecuencia recibes un email importante al que tendr\u00e1s que referirte o buscar a menudo. En vez de imprimirlo o indagar en tu bandeja de entrada cada vez que lo necesitas, puedes reenviarlo a Evernote usando el Evernote web clipper. Si el correo tiene ficheros adjuntos, tambi\u00e9n quedar\u00e1n incluidos en tu nota.<\/p>\n

Esta funci\u00f3n es realmente \u00fatil para centralizar toda la informaci\u00f3n de un proyecto, emails incluidos, en una sola aplicaci\u00f3n y encontrarlo todo desde un \u00fanico buscador.<\/p>\n

\"Captura_evernote_desde_gmail_clipper\"<\/p>\n

Desde Twitter a Evernote<\/h4>\n

Para el profesor que visita Twitter con asiduidad, la captura de informaci\u00f3n v\u00eda tweets crece de forma exponencial con el tiempo. L\u00f3gicamente, al igual que con cualquier p\u00e1gina web, puedes capturar los tweets m\u00e1s interesantes para su lectura posterior, enviando el enlace o una copia del tweet entero a trav\u00e9s del Evernote web clipper.<\/p>\n

\"Captura_tweet_con_evernote_web_clipper\"<\/p>\n

2. C\u00f3mo encontrar en segundos tus notas, im\u00e1genes y archivos<\/h3>\n

B\u00fasqueda en Evernote<\/h4>\n

La raz\u00f3n principal por la que usar Evernote para guardar cualquier papel, nota manuscrita, imagen, archivo o URL es el poder de su magn\u00edfico y simple buscador, el cual permite encontrar cualquier contenido en segundos.<\/p>\n

Evernote, no s\u00f3lo es capaz de encontrar texto en una p\u00e1gina web, sino que adem\u00e1s reconoce las palabras dentro de tus notas escritas a mano, dentro de un documento PDF adjunto e incluso cualquier texto dentro de una imagen<\/strong>. Evernote te devolver\u00e1 la palabra o frase que buscas, indic\u00e1ndote el lugar exacto en donde se encuentra dentro del documento y resalt\u00e1ndola en amarillo para tu f\u00e1cil visualizaci\u00f3n.<\/p>\n

Para ello simplemente debes entrar en el buscador de Evernote, ya sea en la aplicaci\u00f3n de escritorio, en tu tablet o tel\u00e9fono m\u00f3vil y escribir las palabras de la nota que buscas. Si los resultados de tu b\u00fasqueda son numerosos, puedes filtrar por fecha, libreta, etiqueta y mucho m\u00e1s.<\/p>\n

\u00a0Ejemplo 1: Buscar texto en una imagen escaneada<\/strong><\/p>\n

\"Busqueda_texto_en_evernote\"<\/p>\n

\u00a0Ejemplo 2: Buscar palabras escritas a mano en cualquier fotograf\u00eda<\/strong><\/p>\n

\"buscar_palabras_manuscritas_evernote\"<\/p>\n

\u00a0Ejemplo 3: Buscar una frase dentro de un documento PDF<\/strong><\/p>\n

\"Buscar_contenidos_en_PDF_en_evernote\"<\/p>\n

B\u00fasqueda simult\u00e1nea en Google<\/h4>\n

Una funci\u00f3n adicional extraordinaria de Evernote es la b\u00fasqueda simult\u00e1nea dentro de Google.<\/p>\n

Cuando buscas un enlace o una informaci\u00f3n, sin duda Google es siempre tu primer punto de partida para encontrar esta informaci\u00f3n. A veces no recuerdas que ya dispones de esta informaci\u00f3n dentro de Evernote, pero con la activaci\u00f3n de la b\u00fasqueda simult\u00e1nea, Evernote se encarga siempre de buscar dentro de Google y de tu cuenta de Evernote a la vez.<\/p>\n

Para activar esta funcionalidad, debes instalar la extension de Evernote Web Clipper en Chrome<\/a> o Firefox<\/a> y marcar la casilla \u00abMostrar contenido de Evernote relacionado con mis b\u00fasquedas web<\/b>\u00ab.<\/p>\n

\"Busqueda_simultanea_evernote_y_google\"<\/p>\n

Tras su activaci\u00f3n, cualquier b\u00fasqueda en Google tambi\u00e9n mostrar\u00e1 el n\u00famero de notas relacionadas en Evernote en la parte superior para tu atenci\u00f3n. Esta funcionalidad te asegura no desperdiciar y recuperar cualquier material interesante que ya revisaste o elaboraste.<\/p>\n

\"Buscar_en_google_y_evernote_a_la_vez\"<\/p>\n

\u00a03. C\u00f3mo digitalizar papel y documentos impresos<\/h3>\n

Una de las grandes ventajas de Evernote es su capacidad de leer y encontrar texto dentro de hojas escaneadas<\/strong>, ya sean notas escritas<\/strong> por ti o documentos impresos<\/strong> que recibes en papel. Para estas situaciones necesitas digitalizar estos papeles, guardarlos dentro de Evernote y as\u00ed no perderlos y encontrarlos f\u00e1cilmente en el futuro.<\/p>\n

Para digitalizar papel, el m\u00e9todo m\u00e1s r\u00e1pido es hacer una foto de la hoja dentro de la misma aplicaci\u00f3n de Evernote aprovechando la c\u00e1mara del m\u00f3vil. Evernote te presenta con un marco (cuadrado o rectangular) para alinear tus p\u00e1ginas, de manera que tus notas aparezcan perfectamente escaneadas y puedas a\u00f1adir varias en una misma nota.<\/p>\n

\"iphone_evernote_escanear\"<\/p>\n

Otra posibilidad es utilizar una aplicaci\u00f3n como Scannable<\/a>,\u00a0\u00a0JotNot,\u00a0<\/a>TurboScan<\/a> en tu dispositivo m\u00f3vil (iOS) o CamScanner<\/a> (Android), que permite\u00a0escanear m\u00faltiples p\u00e1ginas y guardarlos en Evernote como documentos .pdf o .jpg. Creo que la calidad de la foto sigue siendo mejor con estas Apps, facilitando el reconocimiento \u00f3ptico de caracteres de Evernote.<\/p>\n

\"escaner_apps_evernote\"<\/p>\n

En el caso que llegues a necesitar escanear muchas p\u00e1ginas con frecuencia, hacer fotos de cada hoja puede ser poco pr\u00e1ctico y llevar demasiado tiempo. Alternativamente existen impresoras que permiten escanear y ser\u00eda una primera posibilidad. Pero para hacerlo todav\u00eda m\u00e1s f\u00e1cil, el centro educativo puede considerar adquirir un ScanSnap<\/a>,\u00a0que env\u00eda las hojas directamente a Evernote, en el caso que los profesores lo utilicen con frecuencia.<\/p>\n

\"evernote<\/p>\n

Para que puedas capturar y buscar en cualquier momento y en cualquier lugar,\u00a0<\/strong>instala Evernote en todos los dispositivos m\u00f3viles y ordenadores, aunque s\u00f3lo permite trabajar en dos dispositivos de forma gratuita.<\/p>\n

Foto por <\/span>Bindaas Madhavi<\/a><\/p>\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Si descargaste Evernote hace tiempo pero no sabes c\u00f3mo sacarle partido en tu trabajo como profesor ni en tu vida personal, ap\u00fantate al curso online \u00abVoy a ser un ninja de Evernote<\/a>\u00ab. Igualmente si quieres hacerme llegar tus experiencias y dudas o est\u00e1s interesado en recibir una sesi\u00f3n de formaci\u00f3n presencial en tu centro educativo, puedes comunicarte conmigo en el email comunicacion@totemguard.com<\/p>\n\n\n\n

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