TotemGuard le garantiza la reducción de costes
Servicios de consultoría TotemGuard para reducir costes de software:
- Este año las empresas se verán forzadas a recortar gastos para sobrevivir
- Los departamentos de informática se ven afectados por la política de ahorros
- El software (compra, mantenimiento, renovación) se suele levar el 70% del presupuesto
- TotemGuard ayuda a detectar ahorros en software sin afectar a la productividad de la empresa
- TotemGuard garantiza que este servicio sólo tiene coste si se detectan ahorros tangibles
Muchas empresas y organizaciones se encuentran este año en situación de reducción de costes. Empresas de todos los sectores, sobre todo de la construcción o la industria, pero también administraciones públicas, entre otros, se ven obligadas a recortar gastos en todas las áreas, incluso en recursos humanos. No es ningún secreto que, por estas causas, el desempleo ha aumentado durante los últimos meses de forma importante. La consigna es, pues, sobrevivir. Ahorrar para aguantar la tormenta.
En TotemGuard somos conocedores de estos problemas. Llevamos años dedicados a ayudar a las organizaciones a mejorar su eficiencia, su productividad, la automatización y el ahorro en sus departamentos de informática. Quizás por eso nos estamos encontrando con un número creciente de empresas que acuden a nosotros para que les ayudemos a reducir costes y capear mejor el temporal. Muchas de ellas son empresas afectadas por la crisis, como lo demuestra el creciente número de constructoras entre nuestra base de clientes.
En TotemGuard sabemos que el principal gasto de los departamentos TIC es el software. Ya sea su compra, mantenimiento, actualización o ampliación de licencias, la partida software suele representar el 70% del presupuesto del departamento. Es importante pues, si hay que echar el tijeretazo, empezar por la parte más cuantiosa.
Muchos clientes nos preguntan si es posible reducir su gasto en software sin que eso redunde en un empeoramiento de sus servicios o de la calidad del trabajo de los usuarios. Por ejemplo, si una empresa tiene un ERP, eliminarlo sin duda reduciría muchísimo el gasto, pero se perdería mucha información y procesos vitales para la empresa. Por eso, la pregunta que nos hacen nuestros clientes es ¿es posible reducir el gasto en software y licencias sin que afecte a la empresa en lo más mínimo?
En TotemGuard sabemos que sí.
Y lo que es más. Si la premisa que Dirección es que este año hay que recortar todos los flecos posibles, desde TotemGuard sabemos que, con nuestra ayuda, el ahorro resultante, no sólo no va a afectar negativamente a la empresa, sino que supondrá más dinero para otros proyectos pendientes o para sobrellevar mejor la situación de crisis existente.
Por todo ello, para ayudar aún más a nuestros clientes, les proponemos un servicio innovador sin riesgo alguno: Ofrecemos la realización de una consultoría extensiva, minuciosa y detallada de ahorro y optimización de licencias de software.
El resultado permite detectar:
- Cómo ganar en eficiencia y costes unificando versiones de aplicaciones
- Cómo ganar en eficiencia redistribuyendo licencias
- Qué aplicaciones realmente se usan y cómo
- Cómo negociar con los proveedores a la hora de negociar renovaciones y actualizaciones (p. ej. estableciendo costes objetivos)
En definitiva, una vez realizado nuestro estudio, obtendrá una visión total de su departamento y de su empresa, obtendrá herramientas para una mejor gestión y negociación y podrá cuantificar los beneficios obtenidos.
Procedimiento
1- Análisis previo: Un equipo de consultores se pone en contacto con usted para obtener una primera radiografía de sus problemas y objetivos
2- Nuestros consultores, junto con usted, se reúnen con los demás departamentos beneficiados por la reducción eventual de costes de software y licencias:
> Compras: Va a cambiar lo que tienen que comprar y negociar, y tienen que estar de nuestro lado para conseguir el mismo objetivo
> Finanzas: Ellos son los encargados de asignar partidas presupuestarias. Por eso es necesario su apoyo si queremos reducir la partida en softwar
> Gerencia: Seguramente las órdenes iniciales indicando que este año hay que apretarse el cinturón provienen de Dirección, por lo que es crucial conocer qué es lo que se espera de nosotros y que se sumen a nuestras intenciones de conseguir un bien común para la empresa: el ahorro que nos han pedido
3- Prueba de concepto: Se realiza un proyecto de prueba en una muestra significativa de los equipos de la empresa para asegurar la total satisfacción con la metodología, plazos, procedimientos y, por supuesto, resultados a obtener
4- Si la prueba de concepto es satisfactoria, se realiza la consultoría para toda la empresa.
Resultados
Al final de este proceso, que puede durar típicamente de dos a cuatro meses, nuestro cliente
sólo obtiene beneficios:
- Conoce su estado inicial, su punto de partida, en materia de software, licencias y aplicaciones: qué tiene, cómo se usa, quién lo usa
- Obtiene totalmente cuantificados los beneficios que puede obtener. Conoce exactamente cómo y hasta dónde puede reducir costes de forma efectiva, realista y sin perjuicios para la empresa
- Se obtienen estrategias para renegociar con proveedores y fabricantes
En definitiva, desde el departamento de informática se está liderando un proyecto que redundará un el beneficio de toda la organización.
Además, este estudio no comporta riesgo económico alguno: antes de iniciar nuestra labor de consultoría dejamos por escrito que, si no se demuestran ahorros reales y tangibles, el coste
va a ser cero.
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