El secreto mejor guardado de los principales fabricantes de software

(Microsoft, SAP, Oracle, Adobe, Citrix...)

Casi todas las empresas con las que hablamos están comprando más software del que necesitan. La mayoría de ellas piensan que lo tienen todo bajo control, hasta que empezamos a hacerles algunas preguntas y entonces se sienten inseguros y se dan cuenta de que están LEJOS de tenerlo todo bajo control.

El hecho es que todas las empresas de software tienen como misión maximizar sus ingresos, y están felices de venderte tantas licencias de software como tu quieras comprar. La mayoría de empresas compran más software del que necesitan porque no tienen una idea clara de cómo se está utilizando este software realmente, o incluso SI se está usando en absoluto.

La verdad es que para comprar la cantidad correcta de software, y no gastar más de lo necesario, es necesario tener informes detallados y precisos sobre su uso. Una gran compañía de seguros alemana obtuvo la información que necesitaba, y fueron capaces de ahorrar 7 millones de euros, casi de inmediato!

El gran secreto que guardan los principales proveedores de software sobre el licenciamiento es que te ves obligado a comprar más software del que necesitas, porque ni ellos ni tú tenéis la información necesaria para garantizar que sólo compras lo que necesitas.

Quizás eres de los que sospechas que tu empresa está pagando demasiado por software, y es verdad -lo está haciendo. Un acuerdo justo permitiría a tu empresa sólo pagar por el software que necesitan sus empleados para hacer su trabajo. Las compañías de software han definido este hecho en sus contratos como "software instalado". Después de todo, no se instala si alguien no lo necesita, ¿verdad?

Esta suposición es profundamente errónea, en beneficio de los fabricantes y en detrimento financiero de tu empresa.
¿No es hora de decantar la balanza a tu favor?

Pregúntate esto: " ¿Por qué debo comprar software cuando hasta el 60% del software de mi red no lo utilizo? ¿No es hora de saber que si tus empleados tienen exactamente lo que necesitan para hacer su trabajo?"

Con un poco de información, puedes aprender qué aplicaciones de software necesitan exactamente tus empleados. Tu departamento TI puede llevar a cabo mejoras significativas en la utilización del software que la compañía ya compró. Tu departamento de Compras puede dejar de comprar software que la compañía no necesita o que ya tiene. Tu compañía puede retirar el software que no utiliza o reciclarlo y crear un fondo común de licencias ya adquiridas.

Para conseguirlo, primero tienes que ser capaz de distinguir entre "instalación" o "uso". Muchas compañías tienen ordenadores de escritorio estándar donde instalan el mismo software en toda la red y luego se olvidan de él. Sin embargo, ¿Por qué pagar y renovar, por ejemplo, 800 licencias de Office cuando sólo 600 trabajadores usan este software?

Si estás pensando que tu ya tienes un programa que mide el uso de software, sigue leyendo

"¡Pero si yo ya TENGO un programa que mide el uso de software!", estarás pensando. Aquí es cuando debes entender que el MODO de medir el uso que se hace de una aplicación es muy importante.

SMS, Tivoli, LANDesk u otros programas pueden indicarte cuando un usuario abre un programa y cuando lo cierra. Sin embargo, abrir y cerrar no equivale a utilizar. Puedes abrir un documento al inicio del día, darle un vistazo, dejarlo abierto en el PC y el software de gestión de activos dirá que ¡has utilizado aquel programa todo el día!. Por ejemplo, en el caso de Adobe Acrobat, PowerPoint, Word y una lista innumerable de otros programas, no necesitas una licencia para esa clase de uso, puedes utilizar una versión de sólo lectura, completamente GRATUITA.

¿Y cómo podemos calcular el uso REAL del software? Midiendo la actividad del teclado y del ratón. Si puedes capturar información sobre la cantidad de tiempo que un usuario utiliza realmente un programa mediante el movimiento del ratón y las veces que teclea en el teclado, podrías distinguir entre sólo lectura o licencia.

Esta información marca una tremenda diferencia en el gasto de software. Fíjate en nuestro ejemplo comparativo.

Además, ¿no sería importante tener un programa que pueda recoger el uso de aplicaciones de cliente ligero (thin client) y software basado en web?

Con esta información tendrías unas estadísticas precisas del uso concurrente. Igual tienes una licencia concurrente de un máximo de 800 PCs pero si pudieras conocer el uso, verías que nunca se utiliza esta aplicación para más de 450 usuarios en el mismo instante y por tanto reducir también este tipo de licenciamiento.

Por cierto, si tu organización usa SAP, te interesará especialmente poder generar informes sobre el USO REAL de las aplicaciones por parte de los usuarios y de los departamentos, ya que se encuentran entre los peores "reincidentes" a la hora de venderte más software del que necesitas. Lo vemos una y otra vez entre nuestros clientes.

Quizá solamente necesitas la instalación SAP de cliente ligero (thin client) en vez del cliente pesado. Todos sabemos que no todo el mundo de contabilidad necesita el paquete completo de contabilidad. Alguien que sólo trata con pagos, solamente necesita una licencia para el módulo de pagos... ¡Pero ellos no te facilitarán esta información!

Nuestra recomendación es la herramienta de negociación Survey

Lo que te proponemos es una HERRAMIENTA DE NEGOCIACIÓN que te permita eliminar el exceso en licenciamiento de software de tu compañía y te permita incorporar un sistema de redistribución de licencias que te ahorre dinero.

La misma clase de sistema que AMB Generali utilizó en Alemania para ahorrar 7 millones de € en costes de licencias de software. Únicamente eliminando la adquisición de software que no utilizaba fueron capaces de obtener estos resultados extraordinarios.

Actualmente Survey, la herramienta de gestión de costes TI de Scalable Software, es la única aplicación que ofrece información de forma completa y precisa sobre tu entorno de software, posibilitando que tomes decisiones basadas en información real a la hora de controlar el gasto en activos TI. En breve te informaremos acerca de cómo puedes probar o adquirir esta poderosa herramienta, ¡sin coste ni riesgo alguno!

"En una situación real, Survey permitió a una empresa que había comprado 1.238 licencias de Visio Pro determinar el uso real de este producto. De las 1238 licencias adquiridas, Survey determinó que sólo 1.078 licencias se habían instalado, 166 licencias se usaban realmente, y 912, apenas se utilizaban o no se utilizaban en absoluto y podrían ser reemplazadas por el Visio de lectura que es gratuito. Desinstalando todas las licencias, excepto las 166 licencias que realmente se utilizaban, la empresa ahorró 412.720 euros. Se trata de un ahorro muy TANGIBLE para una empresa procedente de una SOLA aplicación. Sólo Survey proporciona este nivel de inteligencia de negocio en tu entorno de software."

Esta herramienta de negociación proporciona informes claros y fáciles de leer que permiten al departamento de Compras y de TI coordinar eficazmente sus esfuerzos para dejar de regalar dinero a sus proveedores de software.

¿Cuándo fue la última vez que te sentaste a negociar con un proveedor de licencias y sentiste que dominabas la situación durante la negociación?

"Amortizamos nuestra inversión de inmediato. Ahorramos un 56% en la primera aplicación que evaluamos." Avis

"...en 4 meses que llevamos utilizando Survey, hemos ahorrado unos 34.500€ en costes de software... esperamos haber rentabilizado nuestra inversión en menos de 12 meses." Deloitte

En estos tiempos económicos difíciles, no sólo los compradores de software están luchando para mantenerse a flote, los proveedores de licencias también están experimentando una disminución brusca de sus ingresos.

Para ellos, una buena fuente de ingresos son las sanciones por incumplimiento en las auditorias de software. Hasta el 30% de los ingresos totales de Oracle provienen de las auditorias, incluso en tiempos boyantes y ahora los principales fabricantes del mercado se están sumando al carro para incrementar ingresos por esta vía tan fácil. Sin embargo, los clientes de Survey no tienen por qué preocuparse. Armados con sus informes, muchos de ellos han salido de las auditorias de software no sólo sin pagar un céntimo, sino con nuevos contratos de licenciamiento más baratos y dinero reembolsado.

Podemos asesorarte para que te sientas preparado y puedas sorprenderles con mejor y mayor información de la que ellos mismos tienen.

Si desea más información acerca de cómo Survey ayuda a los clientes a reducir sus costes de licenciamiento de software de manera drástica, descarga nuestro informe "Los secretos sucios de las empresas de software"

200% de Retorno de la Inversión
en un plazo 12 meses
Garantizado

TotemGuard te garantiza, si tu organización tiene al menos 1.000 equipos, que la herramienta de optimización SURVEY puede ahorrar a tu organización el doble del coste total de su compra e implementación en los 12 primeros meses. En caso contrario, obtendrás nuestro software de forma totalmente gratuita; sin compromisos.

Como parte de esta oferta, TotemGuard realizará una Prueba del Producto en un conjunto representativo de tu parque informático sin ningún coste. Al final de la prueba te mostraremos exactamente cómo puedes ahorrar al menos el doble del coste de tu licencia Survey en un plazo de 12 meses tras su implementación. Si no conseguimos este objetivo, el software es tuyo.

No hay nadie que te dé estas garantía en el mercado pero nosotros estamos tan seguros de nuestro software que podemos ofrecerla.

No sólo vamos a reducir el dinero que estás malgastando en software, sino que podrás conocer cuál es el estado del licenciamiento de tu software según los acuerdos vigentes.

No esperes a que las compañías de software u otras organizaciones especializadas en cumplimiento te digan que tu organización les debe dinero. No confíes en sus auditorias para averiguarlo. Preséntales tus propios datos. Quedarán sorprendidos de tu poder de negociación para conseguir los mejores precios.

Al igual que con las compañías de telecomunicaciones móviles, los contratos son confusos y múltiples y si no te quejas de tu coste mensual en llamadas, nadie te llama para comentarte cuál es el mejor plan para tu consumo. Con los proveedores de software ocurre exactamente igual. Si no tienes la información precisa de tu uso de software, no puedes conseguir el mejor plan de licenciamiento para tus usuarios.

¡Tu información y tu postura ante los acuerdos de licenciamiento es absolutamente confidencial!

¿Puedes permitirte el lujo de ignorar esta prueba o quieres sentir que has hecho todo lo posible para reducir costes? Averígualo ahora.

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Contáctanos hoy para saber más... cuanto más tiempo esperes, más felices harás a tus proveedores de software!